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采购管理
供应商管理制度
采购管理制度
供应商管理制度
采购管理制度
供应商管理流程图
供应商资讯基本资料意调查申实施调年
供应商资讯
基本资料意调查申
实施调
年
度
复查
评
合
不
合格
格
列入合格名
辅导
采 购
交 货
需
辅导
评
理 制 度
适当之奖励
不
合格
P852
淘
合
格
发
供应商开
文件编号: GA01 版本号: 生效日期: 共 页 第 页
总则
制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商开发程序
供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。
开发部负责供应商样品的确认。
品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
各类产品展示(销)会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询。
供应商主动联络。
其他途径。
供应商问卷调查
问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
依本公司需要设计内容及格式。
应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
易于填写。
通俗易懂。
便于整理。
供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》 。该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、 E-mail 、网址、负责人、联系人。
公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
其他必要事项。
供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
材料零件确认。
品质验收与管制。
采购合同。
请款流程。
售后服务。
建议事项。
供应商开发流程
寻找供应商。
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
供应商问卷调查。
提出供应商调查评核之申请。
后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
附件
[ 附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[ 附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例) 》
[ 附件]GA01-1
供应商基本资料表
厂商编号:
名称
名
称
地
址
法 人
联
电
系人
话
传
E-m
网
真
ail
址
名
台
厂
购
购
性
资本额
万元
称
数
牌规格
入时间
入成本
能
建厂登记日
年
期
月
日
器
营业执照
设
往来银行
备
开始往来时
间
停止往来时
间
所属协会团
体
协力工厂数协力工厂利
用率
平均月营业
额
材
料 料名称来
源
供 备
应厂商 注
职 人 干 员能 数 部数 工数
平
大 高
均月
学 中以上
薪
名
名称 比例
称
名 比 名 比
比例
称 例 称 例
主
要 要
产 客
品 户
确 认 : 审核 :
填表:
[ 附件]GA01-2
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称: 年 月 日
项
调查项目内容 了解程度状况
目
材 □了解 □不了解 □请求当面沟通
您对开发部门样品确认流程是否了解?
料零 了解
件确 2.您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规
认 格及样品是否了解?
□了解 □不了解 □请求当面沟通了解
3
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后
□有保留
□未保留
□ 请求当面
续品质管理之用?
沟通了解
1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是否了
□了解
质验
收管制
品
解?
□不了解
□请求当面沟通
了解
2.
3.
采
1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?
□可以
□不可以
□需设法弥补
购合
同
2.
3.
□了解
□不了解
□请求当面沟通
请
1.您对本公司的付款条件、手续是否了解?
了解
款流
2.
程
3.
□品管
□开发
□采购
□总
售
1.您对品质有疑问时, 会主动找哪一部门或主管?
经理
后服
务
2.
3.
建
您对本公司的建议事项
议事
项
【注】本表由供应商填写。
供应商管理制度 P857 供应商调查
文件编号: GA02 版本号: 生效日期: 共 页 第 页
总则
制定目的
为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。
适用范围
对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商调查作业规定
供应商调查程序
采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织
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