物流实施的准备工作与步骤.pptxVIP

物流配送的意义与实现;一、物流配送的意义;二、系统环境与其他环境准备;集团中心部分 A、集团服务器安装windows2003的操作系统、安装诺顿11企业版的病毒软件，安装SQL Server2000数据库企业版并打上SP4的补丁，安装jdk+tomcat（full模式安装，将程序默认端口8080改为其他不常的端口例如8001等）环境，安装java版的集团平台程序 B、申请固定IP或申请花生壳域名（需要购买商业级的服务） C、将Tomcat的数据端口通过路由器映射到集团平台安装程序的IP地址上 D、设置各分店的店标与物流中心的店标 ;Tomcat安装类型时的选择;Tomcat安装端口指定;物流中心店标设置截图;物流中心部分 A、配置一台专用物流配送服务器、并为服务器配备一台UPS不间断电源，一台电脑进行订单处理，配置一台针式打印机 B、物流服务器安装windows2003的操作系统、安装诺顿11企业版的病毒软件，安jdk+tomcat（full模式安装，将程序默认端口8080改为其他不常的端口例如8001等）环境 C、安装饮食通单店程序中的标准模块、库存管理、物流配送模块、上传客户端，并做好延期 D、安装饮食通远程报表支持，指定端口号Tomcat端口号一致，安装数据库java支持 E、将Tomcat的数据端口通过路由器映射到物流服务器IP地址上 F、通过上传客户端程序获取物流中心店标;远程报表支持配置界面;其他必备条件 1、物流中心有专人接收处理上传订单 2、各店物料信息与配送中心物料信息需要统一 3、各店至少需要两名或两名以上的操作人员会进行订货操作，人员准备要到位 4、对需要进行订货的物品做好订货规格、订货价格的定义 5、各分店上传订单的分类方式、上传订单的时间需要在规定时间段内执行 ;三、资料的准备和人员的培训;建议：物品的分类与名称，包括价格、供货商等资料最好与公司财务、采购部、分店库管在一起开会讨论，达成一致，制定好运行规范。;二、人员培训——门店部分 由于配送程序涉及到部门人员较多，建议将这些部门人员召集到一起培训。 1、门店人员培训 A、填写订货单据 B、审核订货单据 C、上传订货单据 D、填写收货单据 E、收货单据转入库;A、填写订货单据;物流程序在门店登陆的时候选择“门??模式”，对应的延期模板是“库存管理”的延期 采购订单的内容可以自己填写，也可以在规定的订货模板中填写订货数量，在通过模板订货的时候可以按手工填写、补齐下限、耗用补仓、周期智能等方式完成（这样方便那些不会拼音录入的人操作，但订货模板需要在集团版系统设置中定好，各分店统一下载）。 物品订货的单价先取“订货商协议价格”，如果没有定义就取“物品采购入库单价”，如果两者都没有定义就可以自己输入或不填 填写订货单据时候注意填写预计到货的日期，如果此日期填写错误会造成配送中心不能按规定时间进行出库配送操作 如果分店订货是由各部门申购填写，在填写订货单据的时候则可以通过取申购来完成资料录入，这样的就需要各部门有专人来完成申购单据的填写 ;B、审核订货单据;审核订单的时候可以修改已订物品的数量，对已订物品添加备注信息 订单审核后图标显示状态会如上图所示 订单审核后单号信息也会改变，如下图 ;C、上传订货单据;D、填写收货单据;E、收货单据转入库;二、人员培训——物流中心部分;2、填写送货单据;3、审核出库;4、送货单模板调整;送货单模板页面格式设置图