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工程技术文件与资料管理办法 1. 目的 规范公司“工程文件”和“技术资料”的收发、借阅、保管、存档。 2. 适用范围 本制度适用于公司工程项目开发、施工期间和竣工后的工程文件和技术资 料的管理。 3. 定义 “工程文件”是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 程准备阶段文件、设计文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文 件。 “技术资料”是指在工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、 效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。 4 ．职责 4.1 负责工程文件和技术资料的收发、 借阅管理和归档保存， 并定期对工程 档案进行整理。 4.2 工程技术文件与资料管理，实行统一管理， 专人负责 （部门设兼职资料 管理员）。 4.3 项目完工后，工程技术文件与资料统一移交公司综合办存档。 5. 管理程序 5.1 工程技术文件与资料的交接登记和归档程序 5.1.1 接收文件和资料时，“交接方”须向“接交方”交底，“接交方” 熟悉须交接的文件资料后，“交接双方”填写《工程技术文件与资料交接 登记表》进行交接。 5.1.2 完成技术文件与资料交接登记后，资料管理员将所接收的文件资料 进行编号、盖章、复印，同时填写《工程技术文件与资料归档登记表》， 对接收的技术文件与资料予以归档保存。 5.1.3 工程技术文件与资料的管理与归档， 应按工程分别管理与归档， 如“水 文巷一期工程”、“咸阳改造工程”等，同一工程的文件与图纸资料应按 建筑、结构、电气等专业分类集中保存与归档。 5.1.4 对归档的有关资料以简单、 易查为原则进行编目和标识登录， 及时填 写《已归档工程技术与资料汇总表》，以便查阅、增加、更新等管理。 5.2 工程技术文件与资料的发放与移交程序 5.2.1 工程技术文件与资料发放时， 填写 《工程技术文件与资料发放清单》 ， 《工程技术文件与资料发放清单》经部门负责人批准后，由资料管理员统 一发放。 5.2.2 部门之间须移交工程文件和技术资料时， “移交双方”熟悉和核查须 移交的工程文件和技术资料后，“移交双方”填写《工程技术文件与资料 交接登记表》进行移交。 5.3 工程技术与资料的借阅程序 5.3.1 相关部门及个人借阅技术资料时， 填写 《工程技术文件与资料借阅登 记表》，借阅人签名，到期归还时，再次签名确认。 5.3.2 借阅时间超过三十天者， 须由部门负责人在 《工程技术文件与资料借 阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。 6. 附件 6.1 《工程技术文件与资料交接登记表》、 6.2 《工程技术文件与资料归档登记表》； 6.3 《工程技术文件与资料发放清单》 6.4 《工程技术文件与资料汇总表》 6.5 《工程技术文件与资料借阅登记表》、 工程管理部 2012 年 2 月 6 日 附件 1 工程技术文件与资料交接登记表 编号： 交接部门 接交部门 序号 文件名称 交接时间 备注 及交接人 及接交人 附件 2 工程技术文件与资料归档登记表