出国留学的存档规定.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 出国留学的存档规定 出国留学咨询、出国留学存档  出国留学的存档规定-具体  1、教育部留学服务中心档案室何时成立？  依据1中央组织部、人事部关于流淌人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，特地从事出国留学人员人事档案的管理工作。  2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？  下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：  （1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；  （2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参与就业的高校毕业生、毕业研究生；  （3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；  （4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；  （5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；  （6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；  （7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；  （8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。  3、留学人员档案室的服务内容有哪些？  （1）供应档案管理服务；（2）供应人事代理服务；（3）接转1党员组织关系；（4）办理生育服务证；  （5）供应相关业务咨询服务。  4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？  留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜亮的服务特色，主要体现在：  （1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一供应全方位留学服务的单位。  （2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必处处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其详细服务内容包括：  ①办理自费出国留学手续（中心所属“X市嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；②办理境外学历学位证书的认证；  ③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；  ④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；  ⑤为留学存档人员开具各种人事证明；  ⑥负责出国留学存档人员中的1党员的组织关系接转；  ⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。  出国留学咨询、出国留学存档  综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。  5、个人能否保管档案？  依据1中央组织部、人事部关于《流淌人员人事档案管理暂行规定》，流淌人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流淌服务机构，其他任何单位不得擅自管理流淌人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。  6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？假如可以，能否委托他人代办？  申请存档者假如已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（详细办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。  7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？  可以存放。  8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？  只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。  9、办理存档手续需要出具哪些材料？  （1）本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件；  （2）签证（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件；  （3）国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件、复印件；  （4）档案管理费（20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍打算连续存放，需办理续费手续）。  10、假如签证（香港、澳门地区签注）