出货检查的方法.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 出货检查的方法 一、出货检查的方法  出库检查的方法包括的基本内容有：数量核对；质量检查；出库状态；单证核对；出库检查的方法有以下4种方法：  1、人工检查法  人工检查法是由人工将货品逐一点数，查对条码、货号、品名，核对出货单，进而查验出货的品质水准及状态的方法。以状态及品质检验而言，采用人工方式逐项或抽样检查有其必要性，但对于货品号码及数量核对来说，采用人工方式效率较低也较难将问题找出。即使多次检查，也可能耗时过多却依旧存在错误。因此以效率及效用来考量，在数量及号码检查的方式上不易采用此方法。  2、条码检查法  使用这种检查方法要先导入条码，让条码始终与货物同行。出货检查时，使用条码识读设备对所拣货物进行条码扫描，电脑自动将拣取货物资料输出与出货单对比，查对数量和号码上的差异，最终由人工进行复核。  3、声音输入检查法  声音输入检查法是一项新的技术，是由作业员发声读出货品的名称(或代号)及数且，电脑接收声音之后自动判别，转成资料再与出货单进行比对。这一方式的优点在于作业员只需读取资料，手脚仍可做其他的工作，自由度较高，但需留意的是，此法对发音的精确度要求很高，且每次发音字数有限，否则电脑辨别因难，可能产生错误。  4、重量计算检查法  重量计算检查法是先利用自动加总得出货单上的货品重量，而后将拣出的货品用称重器称出总重，再将两者进行比对的检查方式。若能利用装有重量检校系统的拣货台车拣货，则在拣取过程中就能利用此法来进行检查，拣货员每拣取一样货品，台车上的计重器则会自动显示其重量，如此同总重量作比对，如此可完全省去事后的检查工作，采用这种方式，效率及精确性都很高。  二、出货检查的意义  在把握出货检查的方法后，我们对出货检查作业是将拣取的货物依客户、车次对象等对产品号码及数量进行核对，以及进行产品状态及品质的检验。出货检查是保证单、货相符，避免差错，提高配送服务质量的关键；同时出货作业也是对拣货作业是否产生错误的确认。所以必需专心查对，找出产生错误的原因，采取措施防止错误的产生。出货检查必需以顾客订单及其他出货凭据为依据。出货检查的目的是保证出货配送的货物数量精确、质量完好、包装完整，杜绝差错的发生。