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2021-12-01 发布于福建
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工程资料管理程序参照.pdf

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北京城建长城装饰工程有限责任公司工程资料管理程序版本 /修订： A/1 BUCGW-JZ-01-28 第 1页共 8页 1 目的为规范公司承建工程的工程资料管理，加强施工过程的资料监控，达到最终形成完整、有效的工程档案 ,特制定本程序。 2 适用范围本程序适用于公司承建工程的工程资料管理。 3 相关程序《文件与资料控制程序》《记录控制程序》《质量管理控制程序》《施工合同管理办法》《物资采购程序》《项目物资管理程序》《施工组织设计管理办法》《项目管理目标责任制实施细则》《数据分析与改进程序》 4 术语和定义工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。北京城建长城装饰工程有限责任公司工程资料管理程序版本 /修订： A/1 BUCGW-JZ-01-28 第 2页共 8页施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。纸制载体：以纸张为基础的载体形式。电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行存储的载体形式。记录：所完成活动的证据。可追溯性：追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力。归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 5 职责 5.1 人力资源部 5.1.1 负责工程资料管理人员培训工作，建立持证人员台帐，掌握工程资料人员动态。 5.2 技术质量部 5.2.1 为项目部提供工程资料业务服务，传递相关文件及信息。 5.2.2 组织施工资料抽查和竣工资料的审核。 5.2.3 参与办理竣工工程质量验收手续和竣工资料移交手续。 5.3 技术质量部相关责任部门北京城建长城装饰工程有限责任公司工程资料管理程序版本 /修订： A/1 BUCGW-JZ-01-28 第 3页共 8页 5.3.1 经营管理、工程安全、材料设备部门对工程资料的签章、签字、审批等附有连带责任，具体职责见相关程序。 5.3.2 工程安全、材料设备、经营管理、人力资源等责任部门在对项目部实施检查中，需对其施工资料（内业资料）进行检查。 5.4 项目经理部职责 5.4.1 施工资料实行技术负责人负责制，建立工程资料管理员及相关人员岗位责任制，明确各岗位人员资料管理内容。 5.4.2 明确本工程项目的资料编制依据。 5.4.3 工程资料管理员负责对资料的建立、收集、审查、整理、验收、移交全过程进行统一管理。 5.4.4 当建设单位委托编制竣工资料时，项目部应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。填写“工程资料移交书”，格式按 DBJ01-51-2003《建筑工程资料管理规程》附表 E3-1 填写。 5.4.5 对工程资料的真实性、完整性、可追溯性负责。 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 建筑工程资料管理主要依据北京市《建筑工程资料管理规程》 DBJ01-51-2003 及现行相关标准、规范、合同要求。 6.1.2 《工程建设监理规程》 DBJ01-41-2002 北京城建长城装饰工程有限责任公司工程资料管理程序版本 /修订： A/1 BUCGW-JZ-01-28 第4页