合同管理规定(法务部)（2022年-2023年）.pdfVIP

2022年-2023年最新 合同管理规定 第一条 为规范公司的合同管理工作，规避法律风险，加强 风险控制，保证公司所签合同的合法性，切实保护公司的利益， 根据国家的有关法律、法规及公司实际情况制定本规定。 第二条 合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、 有案可查”的原则。 第三条 公司负责人在合同管理中的主要职责 ( 一) 加强合同管理工作，解决合同管理工作中的重大问题； ( 二) 授权委托合同承办人员对外签订合同； ( 三) 定期了解合同的签订、履行情况； ( 四) 对公司合同承办人员进行考核、奖惩。 第四条 信用法务部在合同管理中的主要职责 全面负责公司各类合同的归口管理工作。 ( 一 ) 负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检 查； ( 二) 负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释； ( 三) 负责合同签订工作的法律指导； ( 四) 参与重大合同的谈判，起草“特殊合同文本” ； ( 五) 负责授权范围内和合同管理员提交的合同的法律审查； ( 六) 负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件； ( 七 ) 负责合同管理的法律培训； ( 八) 负责所签合同的统计、分析工作； ( 九) 公司授权的其他职责。 第五条 合同管理员在合同管理中主要职责 合同的日常管理由分公司的专职或兼职合同管理员负责。 - 1 - 南京律师法律咨询 QQ:2426672690 2022年-2023年最新 ( 一) 负责审查合同形式是否具备合同的基本要素； ( 二) 负责审查合同内容是否存在法律上的风险； ( 三) 负责在合同签订后备案一份原件， 对符合本规定的合同 向信用法务部备案； ( 四) 负责督促合同承办人员履行已经签订的合同； ( 五) 负责在合同履行完毕， 对该合同的所有资料进行整理归 档，并及时向信用法务部备案； ( 六) 针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵， 及时形成补 充修改意见； ( 七 ) 配合信用法务部处理合同纠纷案件。 第六条 合同承办人员在合同管理中的主要职责 ( 一) 合同承办人员为其签订、履行的合同第一责任人； ( 二) 按合同签订流程，签订、变更、解除合同； ( 三) 将所签订的合同，提交合同管理员审核； ( 四) 参加所签合同纠纷的处理； ( 五) 配合信用法务部做好合同管理工作。 第七条 合同签订管理 ( 一) 合同承办人签约前必须搜集、 整理对方主体资格、 代理 身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。 ( 二) 订立合同的主体， 必须是法人或者是取得营业执照的非 法人经济组织及自然人， 许可经营项目必须具有经营许可证 （要 求对方提供盖有公章的营业执照、 自然人身份证复印件、 经营许 可证）。 ( 三) 公司对外签订合同， 应由法定代表人或法定代表人授权 的代理人进行。 未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 公司各部门不得以本部门的名义对外签订合同。 - 2 - 南京律师法律咨询 QQ:2426672690 2022年-2023年最新 ( 四) 严禁将公司合同、业务介绍信、营