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档案管理工作制度 一、文书档案归档制度 1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档 范围，交行政部统一管理。 2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、 审定、整理、立卷。 3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、 印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面 材料存档。 5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色 钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书 写。 6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。 7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律 交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位职责制 1、认真学习专业知识，贯彻执行、，热爱本职工作，忠于职守， 维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、 上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量 贴合“规范”要求。 第 1 页 共 24 页 3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4、负责档案库房各项制度的落实。 5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经 验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位职责制 1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、 整理、归档立卷工作。 2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责， 把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3、兼职档案员应于次年2 月底前，将整理好的档案向档案室移 交。 4、严格执行各项档案管理制度。 5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识， 不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均 属本部门立卷归档范围。 2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审 定、整理、立卷。 3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度， 按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 五、档案保管制度 第 2 页 共 24 页 1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档 案的保管工作。 2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列 有序，查找方便。 3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚 未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。 4、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿 度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。 5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防 潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一 律用手电照明，不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确 保安全。 六、档案保密规则 1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认 真执行各项制度。 2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度， 严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须 经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。 3、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人 员不准进入档案室。 第 3 页 共 24 页 4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所， 不准带回家中，要及时交给档案管理部门。 5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要 依据的规