公司资产盘点管理制度.docxVIP

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PAGE PAGE 1 公司资产盘点管理制度 资产盘点管理制度 1.目的 为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵照,并保证其存货及财产盘点的精确?????性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。 2.盘点范围 2.1存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。 2.2财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。 2.3财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 2.3.1固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本收入购置的资产。 2.3.2保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。 2.3.3保管品:以费用购置的资产。 3.盘点规定 3.1盘点方式 3.1.1年中、年终盘点 (1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。 (2)财务:由财务部与会计室共同盘点。 (3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。 3.1.2月末盘点每月末全部存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应实行重点盘点)。 3.1.3月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。 3.2人员及职责 3.2.1总盘人:由总经理担当,担任盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其特别事项的裁决。 3.2.2主盘人:由各部门主管担当,担任盘点的实际工作。 3.2.3复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,担任盘点的监督。 3.2.4盘点人:由各事业部财务经管部门指派,担任点计数量。 3.2.5会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门援助),担任会点并记录,与盘点人分段核对、的确数据工作。 3.2.6协点人:由各事业部财务经管部门指派,担任盘点时料品搬运及整理工作。 3.2.7特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。 3.2.8监点人:由总经理室派员担当。 3.3预备工作 3.3.1盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点品种、项目编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。 3.3.2经管部将应盘点的财物及盘点用具,事后预备妥当,并由财务部预备盘点表格。 (1)存货的堆置,应力求划一、集中、分类,并予以标示。 (2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。 (3)各项财产卡依编号挨次,事先预备妥当,以备盘点。 (4)各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特殊缘由无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用“结存调整表” (略)一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,其次联财务部自存,第一联送经管部。 3.3.3盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。 3.4年中、年终全面盘点 3.4.1财务部经总经理批准,签发盘点通知,并担任召集各部门的盘点担任人召开盘点协调会后,拟订盘点方案表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。 3.4.2盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必需标示出。 3.4.3准绳上应实行全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可转变方式进行。 3.4.4盘点应尽量接受精确的计量器,避开用客观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再连续进行下一项,盘点后不得更改。 3.4.5盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对一次,无误者于该表上相互签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)一式两联,第一联由经管部自存,其次联送财务部,供核算盘点盈亏金额。 3.5不定期抽点 3.5.1由总经理室依据实际需要,随时指派人员抽点。可由财务部填制“财物抽点通知单”(略)于呈报总经理核准后办理。 3.5.2盘点日期及项目,准绳是不事后通知运营部。 3.5.3盘点前应由会计室利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点。 3.5.4不定期抽点应填列“

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