供货应急管理方案.pdfVIP

供货应急管理方案 （一）、总则 我方保证充足的货物库存， 若出现库存不足的情况， 立即安 排生产部紧急生产。 项目部下设专门的应急支持小组， 建立内部 和外部沟通机制。 项目经理亲自指导、 指挥应急支持小组的日常 工作，直接听取应急支持小组的各种报告。 在特定的紧急状况下 将召集会议， 组织临时机构或者亲赴现场处理， 直至紧急状况解 除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、 实施。 适用范围为公司所有客户发生紧急交货任务。 （二）、引用文件 公司生产运行突发事故应急预案。 （三）、职责 3.1 总经理 负责发生紧急交货任务的总体指挥。 3.2 副总经理 负责协助指挥进行发生紧急交货任务的具体指挥。 3.3 客服组： 负责发生紧急交货任务即时传达和报备。 3.4 仓储组 负责仓库货物清点，库存不足时及时报备。 3.5 生产组 负责紧急交货状况处理中有关生产运行方面的方案制定。 3.6 管理组负责增加参与紧急任务的人员协调安排和货物配 送安排。 （四）、应急响应的基本原则 全天 24 小时接收采购方应急供货计划， 收到采购方应急订 单后， 30 分钟内做出响应。 以采购方的交货期为基准， 充分调动厂内资源， 确保准时交 货，并做好相关预案。 （五）、指挥部组织机构 5.1 指挥部机构 指挥、副指挥、指挥部成员、客服部主管、生产经理、技术 部主管、生管组长、管理部主管 5.2 流程图（见下页） （六）、流程说明 6.1 紧急交货任务的通知接到采购方紧急交货任务时，第一 时间下达任务给仓库部门、生产部门，并报备总经理，若仓库储 备不足，立即召开会议，制定紧急生产方案。 6.2 紧急交货任务方案的制定 6.2.1 总经理召开紧急交货任务主题会议，计论方案并安排 各部门相关任务。 6.2.2 副总经理安排相关工作细节，交各部门执行。 6.3 紧急交货任务的生产计划编制 6.3.1 生产经理和生管组长根据目前订单情况，调整生产计 划和方案。 6.4 紧急交货任务的执行 6.4.1 制造部门接到紧急生产计划后， 立即对计划进行评估， 如能自行完成的， 安排执行。如有因难需增加人手的报务管理部， 管理部安排其它部门人员进行支援。 6.4.2 制造部门执行紧急交货生科计划过程中如遇工艺或设 备故障及时报备技术部， 技术部第一时间排除故障， 确保计划按 时完成。 6.5 紧急交货任务的交货 6.5.1 制造部门完成紧急交货任务， 报告管理部门， 由管理 部门安排配送。 6.6 记录保存 6.6.1 管理部负责对紧急交货任务的过程按 《记录管理程序》 进行记录， 加以建档保存， 作为日后相关事件运行方案的参考和 改进。 （七）、应急预案 7.1 天气突变应急预案 如在运输作业期间遇天气突变， 如降雨降雪等情况， 及时对 货物进行遮盖并对车辆采取防滑措施， 保证货物安全运抵指定地 点。