场馆管理中心收费管理制度.docx

场馆管理中心收费管理制度 一、严格执行国家、学院规定的财务管理制度，坚持原则、按章办事。二、各类现金收费一律开具国家印制的统一发票，及时向院财务处结交各款项。三、管理人员认真审核每笔收款原始凭证，及时记好各类帐册，编好序号，按年度装订成册存档。四、及时清理各种暂存款，对长期拖欠的款项报请领导审查处理。五、定期对有偿服务收款、院内来往款项进行检查，做到帐款相符。六、凡场馆管理中心与外单位的协议必须一式三份，一份交客户、一份留存、一份交学院财务。七、凡大型活动保证金一律交公体部办公室妥善保存。八、凡大额收款必须连同协议直接交院财务。 九、现金收取及上缴财务处程序及注意事项：1、场馆管理中心办公室主任（公体部办公室主任兼任）代表甲方，根据学院既定的场馆收费标准与乙方洽谈租赁事宜，并及时向管理中心主任汇报情况；2、合作意向达成后，由管理中心主任在协议书上签字并加盖部门公章；3、公体部指定一名工作人员负责记账并留存一份协议书。办公室主任负责将租金与协议书即时上缴财务、取回发票。保证金由办公室主任代为保管。4、一经签订协议，乙方必须交付全部租金；5、一经签订协议，乙方必须交付一定数额的活动组织保证金；（1）甲方应想方设法保证活动准时举办，特殊原因不能承办必须提前3天告知乙方并全额退款；（2）乙方损坏场馆建筑、场地、设施、设备、器材等必须酌情赔偿；十一、财务处体育