2021学院档案库房“八防”管理规定.docVIP

2021学院档案库房“八防”管理规定 2021学院档案库房“八防”管理规定 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021学院档案库房“八防”管理规定 根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房建立如下控制措施： 一、档案库房建立防盗措施，加设防盗门、防盗窗。 二、档案库房窗子配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。 三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。 四、档案库房周围杜绝火源，库内严禁吸烟，配备消防灭火器材。 五、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。 六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。必要时配备空调设备，以达到库房理想的温度。 七、为防止灰尘对档案的损害，经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。 八、档案柜架放置防虫药品，以防档案害虫破坏档案。 第PAGE页共NUMPAGES页 2021学院档案库房管理制度 一、档案库房管理，要坚持“以防为主，防治结合”的原则，使档案能够永久安全地得到保存。 二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。 三、档案的存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整