淮安国信大酒店开业典礼淮安百诺庆典.pptVIP

;二00九年十二月二十八日;一、 活动背景 A、隆重、热烈、节俭。 B、以现场布置的大气、隆重来衬托本酒店的规模与雄厚的经济实力。 C、将促销与开业庆典有机结合。 二、 活动目的 1、通过开业活动确立国信大酒店的公众形象，赢得各大媒体的关注。 2、通过开业活动聚集人气，展现国信大酒店的全新形象，提高知名度。 3、通过开业活动，加强国信大酒店在当地的影响，推动销售工作。 4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。 ;活动目标： A、创意型庆典 B、隆重的仪式 C、良好的氛围 D、巨大的影响力 三、 活动时间 2009年12月28日(暂定) 四、活动主题 **************************** ——国信大酒店开业庆典仪式 五、 活动地点 国信大酒店;六、参与对象 1、市、区政府领导 2、规划局、建设局、消防局等有关单位领导 3、公司部分领导及员工和各界嘉宾朋友 4、管委会领导 5、保安人员(维持现场治安) 6、媒体记者 7、礼仪小姐(20名) 8、现场安全维护人员：公安人员、协警若干名，由当地公安机构提供 注：对于政府领导的约请，应在确定开业仪式日期前一周进行，以方便重要领导预先做好日程安排； ;（一）工作小组名单：组长： 副组长：蔡震默 广告公司协调人员2名开业典礼的全面统筹；1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥与协调；4、开业典礼的全面实施；;（二）事务组 组长 ：蔡震默 1、贯彻执行领导小组的活动须知；2、负责活动整体现场布置工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；4、保证各类活动所需设备安全准确到位等。5、各项道具的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要礼仪???员（如礼仪小姐、威风锣鼓队等）的实施；7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。  ;（三）企划宣传组： 组长： ? 副组长：公司企划部1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；;（四）联络接待组 组长： ? 副组长：公司营销部1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。（五）财务组 组长: 公司财务部负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。;（六）安全保卫组： 组长：公司安保部和蔡震默负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。 （七）后勤组： 组长：公司办公室和蔡震默 1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在布置过程中对物料进行按序布置；7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。 ;（八）双方衔接组：（各组负责人）1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。 （九）突发事件处理组：（各组负责人）1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，