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银行夕会制度
一、目的
夕会是网点在结束对外营业后召开的工作例会,主要目的是网点负责人感谢网点工作人员的辛勤工作,以打造氛围、正面激励、分享业绩、情景模拟训练、业务推动、目标落地等为主的小型网点会议。
二、要点
夕会要求表
要点
具体内容
夕会
时间
1.夕会召开的时间根据各个网点关门时间不同有所差异,标准为关门后半小时。
2.召开夕会的时间长度为15分钟左右,召开前留15分钟给营业网点人员作营业结束后整理。
参会人员
1.营业网点内当班的全体人员均参加夕会。
2.网点负责人必须参与。
夕会主持
1.夕会主持由营业网点内全体人员轮流担任,增加参与感。
2.当日主持人员在召开夕会前应做好准备工作,确定当日要查找的主要问题,学习的新业务,设计好情景演练内容。
3.会计主管负责每日夕会督导。
夕
会
内
容
1.对营业网点内全体人员的基本服务礼仪进行现场检查并检讨不足。
2.汇总当日工作情况,安排次日工作内容。
3.学习现阶段主推新业务。
4.有计划的进行阶段性、主体性训练,包括自我激励训练、基本服务礼仪训练、情景演练、竞赛、示范等,训练主题由网点负责人或大堂经理按日进行统一规划、制定。
队
列
站
位
1.参加夕会人员在营业网点内门口两侧,成两列队形相向站立,便于进行自检和互检
2.根据营业网点面积的大小,调整队列距离,标准为两列距离1.5-2米,前后两人距离0.8米(营业厅一块地砖的距离)。
夕会主持人站在队列前方中间位置,面向队列,左右两位列队人员分别位于主持人斜前方1.5-2米处。
3.夕会主持人站在队列前方中间位置,面向队列,左右两位列队人员分别位于主持人斜前方1.5-2米处。
4.队列站位时要求人员由矮到高、男女交错站立。
5.根据参加人数的不同及男女比例的不同,队列站位应有所要求,若人数为奇数,多出一人站在任一列队尾;若女士人数多于男士,先由女士相向站立,之后男女交错站立;若男士人数多于女士,先由男女交错站立,之后男士相向站立。
站
姿
表
情
1.站立要求标准基础服务站姿。
2.表情自然,面带微笑,目光注视前方或目视主持人。
3.进行自检互检时,认真仔细,指出他人错误,态度诚恳,语气友好。
4.进行情景演练时认真仔细,动作标准,声音洪亮。
夕会记录
1.由当日主持人在夕会结束后完成。
2.详细记录当日夕会的详细信息,如:日期、主持人、值班经理、到勤状况、训练主题、工作总结及分析的摘要、上级工作要求等。
3.每日记录由参加夕会的网点负责人签字后存档管理。
三、流程
夕会流程表
项目
具体内容和程序
操作要求
夕会时间
1.营业网点应每周召开一到两次夕会。
时间可由网点负责人预定。
2.网点夕会时间视夕会内容而定,不得因时间拖延影响员工休息。
各网点可根据本网点接款时间的不同,确定召开夕会的具体时间。如没有特殊情况,每周的夕会必须召开。
参会人员
1. 网点负责人、营业网点内当班的全体人员、网点外勤人员及驻点人员。
必须参加。
夕会主持
1.夕会主持由营业网点负责人担任,以增加重视感。
要求网点负责人在夕会时间预定后告知会计主管,并由会计主管传达给每位员工,员工们应服从安排,不得无故推诿。
2.主持人在召开夕会前应做好准备工作,确定当日要学习的新业务,设计好情景演练内容或学习内容。
主持人要认真准备,并将思路在前一日下班前与会计主管进行交流,根据具体情况确定或调整。
3.会计主管负责夕会督导。
可对夕会的情况进行适当补充。
夕会内容
1.问好。主持人与参会人员相互问好。
由网点负责人感谢网点工作人员一天的辛勤工作。
2.个人感言。每个人都应做现身说法。
网点工作人员都可畅所欲言 ,并且就自己在工作中遇到的事情提出想法与建议。
3. 案例分享。
由近期服务明星介绍营销心得或服务心得。
4.每天改变一点点。
会计主管负责记录网点所有员工每日改变一点点的具体内容,作为下一次夕会考核监督的标准。
5.主题训练:包括自我激励、基本服务礼仪、产品营销、引导分流、应急事件处理等内容。
针对服务与营销中的突出问题和需求,进行情景模拟训练,突出有效方法和技巧的复制及引用。
6. 业务推动。
网点负责人点评员工工作,通报前几日业绩。传达重要信息,布置近日工作重点,提醒注意事项。
7.夕会结束。
可在结束前增加临时性安排。
夕会记录
1.由当日主持人在夕会结束后完成。
不可由他人替代。
2.详细记录当日夕会的信息。
应认真填写,不可敷衍。
3.每次记录由网点负责人签字后存档保管。
网点负责人应认真按照夕会记录的要求审阅后签字。
四、营业网点夕会记录表
营业网点夕会记录表
年 月 日 星期
主持人
缺勤人员
模块
要点计划
要点记录
团队激励(30秒)
仪容仪表检查
(3分钟)
当日工作点评和次日重要事项提醒(3-5
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