商品运作流程.docx

商品运作流程手册 目 的： 保证各环节畅通，程序清晰，货品正常快速运转。 具体流程： 分为三大部分 收 货 流程： 总仓收货（生产入库） 自营区（直营店）收货 发 （返）货流程： 总仓发货（同上述中自营区收货） 自营区（直营店）返货至总仓 调 拔 流程： 自营区（直营店）之间货品调拔 （一）收货流程 生产（外购）入中山总仓 操作细节：1.新品生产下线后，由跟单部传真（电邮）至总仓及商 品部发货时间及数量、货运公司联系方式，并提供详 细的装箱单至商品部。 2.总仓负责跟进货运公司具体时间，准备库位及人员安 排，收到货品后通知商品部。 .货品到仓后，仓库人员根据装箱单清点明细（要求工 厂装箱单为一箱一张单据，工厂相关人员签字）。 .由仓库记账员负责录入系统，并列印单签字后，一份 仓库留档，一份传递财务，一份传递跟单部。 5.如出现差异，应按实收明细输入系统，填写《WH001-- 生产到货差异表》并实收列印单传真至跟单部，跟单 部回复结果至仓务部及财务部。 附表：《到货通知单》 《生产装箱单》 《WH001--生产到货差异表》 资料存档部门：跟单部 收货列印单 WH001 —生产到货差 异表 仓务部 到货通知单，系统列印单、生产装 箱单 WH001--生产到货差异表 会计部 系统列印单 WH001--生产到货差 异表 商品部 到货通知单 生产装箱单 WH001--生产到货差异表 操作流程图: 厂跟单部传真至总仓, j货事宜 仓务部负责将货品入仓并 根据装箱单清点明细 自营区（直营店）收货：〔同总仓发货〕 操作细节： 由商品部根据自营区（直营店）需求下《配货单》至仓库，仓库照单拣货。 仓库将货品配备实数报给商品部，由商品部决定是否需要调整。 仓务部将需配送货品进行逐件扫描入机， 每箱扫描完毕后，打印系统列印单附 于箱内,即一箱一单。 a） 打印电脑系统列印单签字后一式三份，一份自留，一份传至 财务，一份与货品一同发至店铺。 b） 店铺收到货后按照列印单核点货品，并与系统列印单核对无 误后，在单据上签字，并在系统中做接收货品操作。 c） 店铺收到货品，除核对款色码数量外，应详细检查产品脏、 残品、配饰不齐全等情况，如有异样24小时之内填写《SH001- 收货差异表》，交于零售部与仓务部核对，仓务部回复解决结 果至零售部（若货量大，店铺可申请宽限时间）。 d） 商品部负责跟进店铺接收货品的系统操作情况至完成。 e） 店铺检查出仓单（一箱一单）及仓库签字情况，每月统计一 次上报零售主管至商品部。 附表：《SH001仓库（店铺）收货差异表》 《DJ001 —仓库单据检查统计表》 资料存档部门：仓务部店铺会计部零售部 资料存档部门：仓务部 店铺 会计部 零售部 商品部 操作流程图： 系统列印单 《SH001仓库（店铺）收货差异表》 《DJ001 —仓库单据检查统计表》 ?系统列印单 《SH001仓库（店铺）收货差异表》 k 《DJ001 —仓库单据检查统计表》 /商品部根据需求 开具配货单至仓