六、Excel 2010电子表格系统.pptx

目 录六、Excel 2010电子表格系统6.1 Excel 2010的功能和基本概念6.2 Excel 2010的基本操作6.3 Excel 2010文件操作6.4 编辑工作表6.5 在表格中输入数据6.6 公式与函数的使用6.7 工作表的数据管理6.8 编辑图表6.9 预览和打印工作表六、Excel 2010 电子表格系统6.1 Excel 2010的功能和基本概念　(1) 工作簿：即保存在磁盘上扩展名为?.xlsx或?.xls(Excel 2010以前版本)的文件，一个工作簿中可以包含一个或多个工作表，它像一个表格集合，把若干张相关联的表格或图表存放在一起，以便于集中管理。　　(2) 工作表：即包含在工作簿中的一个由列和行组成的单表。尽管Excel的每张工作表都提供了足够大的容量，但为方便管理，一般一张工作表只记录一类信息或保存一个数据清单，不同的信息应当保存在不同的工作表中。六、Excel 2010 电子表格系统　　(3) 单元格：工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据，是Excel中最基本的编辑单位。　　(4) 单元格地址：在Excel 2010中，为唯一标识每个单元格在表格中的位置，需要给每一个单元格定义一个唯一的编号，即单元格地址。 (5) 活动单元格：插入点所在的单元格或者已经选定的单元格组，它表示当前正在进行编辑的区域，其四周用黑色加粗的边框标识，并且在其右下角还会出现一个黑色的小方块，称为填充柄，在Excel 2010中，很多智能化的操作都是通过这个填充柄来实现的。六、Excel 2010 电子表格系统6.2 Excel 2010的基本操作6.2.1 启动Excel 20106.2.2 Excel 2010窗口界面的组成6.2.3 退出Excel 2010六、Excel 2010 电子表格系统六、Excel 2010 电子表格系统6.3 Excel 2010文件操作6.3.1 建立工作簿一、创建空白工作簿　以系统默认格式就可以建立空工作簿。可单击“文件”按钮，再在“新建”列表框中选择“新建空白工作簿”命令或使用Ctrl?+?N快捷键来完成。二、根据模板创建工作簿　Excel 2010预先定义了很多设计精美、格式丰富的表格模板，可以单击“文件”按钮，再在“新建”列表框中选择“O 模板”来完成六、Excel 2010 电子表格系统6.3.2 保存工作簿 一、手工保存 在快速访问组中单击“保存”按钮，或使用Ctrl?+?S快捷键。 二、自动保存 (1) 单击“文件”选项卡，选择“选项”命令打开“Excel选项”对话框，再单击“保存”项 (2) 在对话框中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，启用自动存盘功能，并在其后的数值调节控件中输入一个数值，设置自动保存时间间隔。六、Excel 2010 电子表格系统6.3.3 打开工作簿 对于保存在磁盘上的工作簿，再次使用时应首先打开，方法通常有以下几种： (1) 在Windows资源管理器中定位到并双击工作簿文件。 (2) 用Excel 2010“文件”按钮的“打开”命令来打开工作簿。 (3) 从Excel 2010“文件”按钮的“最近使用的文件”列表中打开工作簿。六、Excel 2010 电子表格系统6.3.4 关闭工作簿 对于在Excel 2010中打开多个工作簿，可使用以下方法关闭： (1) 在Excel 2010“文件”按钮中单击“关闭”命令。 (2) 单击工作簿窗口上的“关闭”按钮。六、Excel 2010 电子表格系统6.4 编辑工作表 在Excel 2010创建的工作簿中默认情况下已经包含了名为Sheet1、 Sheet2和Sheet3三个工作表，用户可根据需要删除工作表、添加工作表，还可以为每个工作表设置名称、调整工作表的位置、隐藏重要的工作表等。六、Excel 2010 电子表格系统 关于6.4.1 选定工作表，6.4.2 插入工作表，6.4.3 重命名工作表，6.4.4移动和复制工作表，6.4.5 删除工作表属于简单内容，具体可参照课本内容。 方法一： (1) 在表格中选定一个单元格，该单元格所在的位置将成为拆分点。 (2) 在“视图”功能选项卡的“窗口”选项组中单击“拆分”按钮，在选中的单元格处，工作表将拆分为4个独立的窗格6.4.6 拆分工作表六、Excel 2010 电子表格系统 方法二： (1) 移动鼠标光标到垂直滚动条的顶端，当光标呈上、下分裂箭头时，按下左键并拖动鼠标到适合位置，松开鼠标即可将工作表窗口垂直拆分成上、下两部分。 (2) 移动鼠标光标到水平滚动条的右端，当光标呈左、右分裂箭头时，按下左键并拖动鼠标到适合位置，松开鼠标即可将工作表窗口水平拆分成四个部分。 (3) 在分割条上双击可