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员工服务涉外礼仪
(一)接待礼仪
1、热情有度
“热情有度”是要求服务人员在接待客户时一定铭记:自己的一切所作所为,均应以不影响妨碍对方、不给对方添麻烦、不干涉对方的私人生活、不损害对方的个人尊严为限。
2、遵时守约
“遵时守约”是在国际交往中,每一个人都必须义无反顾地遵守自己对他人所作出的各项正式承诺。在与国际友人打交道时,说话务必要算数,许诺一定要兑现。
3、求同存异
涉外接待工作时,接待人员须正视我方与外方之间在风俗习惯方面的差异。“存异”就是要发现、注意、重视差别;“求同”就是要在涉外工作中能够回避差异,寻求双方的共同点。
4、不宜过谦
在涉外接待中需要进行自我评价时,接待人员既不要自吹自擂、骄傲自大,也不要妄自菲薄、自我否定。过分地谦虚、客套,给人缺乏自信、虚情假意之感,接待人员要善于从正面对自己进行评价。
5、不卑不亢
“不卑不亢”是指在涉外交往中言行自然得体,平等友善,既不表现自卑,也不故作高傲,应堂堂正正,把握得体。
6、姓名称呼
在具体涉及外方人士的姓名与称呼时,注意四个问题,即:记住对方、不出差错、不宜滥用以及使用差异。
(二)各国接待禁忌
1、美国习俗禁忌
美国人乐观开朗,不拘小节,幽默大方。在一般情况下,美国人见面以微笑、点头为礼。美国人根据具体场合穿着不同的衣服。在美国,女性最好不要穿黑色皮裙,也不要在公共场所化艳妆或当众化妆、补妆。美国人讨厌的数字是“13”和“3”,不喜欢的日期是“星期五”。美国人较为忌讳盯视别人、冲别人伸舌头、用食指指对方、用食指横在喉头之前。在公共场所,美国人决不会蹲在地上或双腿叉开而坐。
2、英国习俗禁忌
英国人处世较为谨慎和保守,讲求礼仪和风度,极重视“绅士风度”,这不仅表现在对于妇女的尊重和照顾,也体现在英国人的仪表整洁、服饰得体和举止有礼等方面。英国各个地区的人都有很强的民族自尊心,不宜笼统称其为“英国人”,而应分别称为“英格兰人”、“威尔士人”、“苏格兰人”和“北爱尔兰人”。英国人喜欢玫瑰,但十分忌讳百合花与菊花。英国人喜欢猫、狗,但厌恶孔雀、猫头鹰和黑猫以及含有它们的图案。英国主要的民俗禁忌有:忌讳当众打喷嚏,忌讳用同一根火柴连续点三支香烟,忌讳把鞋子放在桌子上,忌讳在屋中打伞,忌讳从梯子下走。不宜赠送给英国人贵重的礼物、涉及私生活的服饰、肥皂、香水、带有公司标志与广告的物品。在英国,动手拍打别人、翘“二郎腿”、右手拇指与食指构成“V”形时手背向外,都是不礼貌的。他们用手敲鼻子时表示秘密,耸肩表示疑问或不感兴趣。
3、法国习俗禁忌
法国人典型的见面礼是吻面礼和握手礼。正式称呼法国人的姓名时,宜称姓氏或名与姓兼称,并根据对象使用敬称,但忌讳称呼“老人家”、“老先生”、“老太太”。不宜向法国人随意赠送菊花、牡丹、玫瑰、水仙、金盏花和纸花。在法国,仙鹤被称为淫妇的化身,孔雀被看作是祸鸟,大象象征着笨汉。十分讨厌核桃,忌讳黄色、墨绿色以及黑桃图案。忌讳的数字是“13”和“星期五”。
4、德国习俗禁忌
德国人处事严谨,讲究信誉,时间观念极强。德国人喜欢黑色、灰色,而不大喜欢红色以及渗有红色或红黑相间的颜色。德国人忌讳“13”与“星期五”,也十分反感四个人交叉握手或在交际场合交叉谈话。德国人十分忌讳纳粹党党徽图案。不宜向德国人赠送刀、剑、剪刀和餐叉,礼品也不宜采用褐色、白色、黑色的包装纸和彩带包装。
5、俄罗斯习俗禁忌
俄罗斯人在交际场合通常与初次见面之人行握手礼,而对较为熟悉的人则会热情拥抱和互吻双颊。在迎接贵宾时,俄罗斯人通常会向对方献上“面包和盐”以示尊敬和欢迎。俄罗斯人偏爱“7”,并十分忌讳“13”和“星期五”。俄罗斯人崇拜马和盐,大多厌恶兔子和黑猫。俄罗斯人主张“左主凶,右主吉”,不允许以左手接触别人。
6、南非习俗禁忌
南非社交礼仪的主要特点可以概括为“黑白分明”、“英式为主”。“黑白分明”是指南非黑人与白人遵从的社交礼仪差别十分明显;“英式为主”是指英国式的社交礼仪在南非社会十分普遍。与南非人打交道,需要了解并尊重对方的宗教信仰。信仰基督教的南非人忌讳“13”。南非的黑人信仰原始宗教,特别忌讳外人在言谈举止上对祖先失敬。南非人处世豪爽直率,因此与南非人交谈时不宜过分委婉。
7、沙特阿拉伯习俗禁忌
沙特阿拉伯见面时互相问候并同对方握手,如果亲朋好友相见,沙特阿拉伯人一般将左手放在对方右肩上,然后轻吻对方的面颊。沙特阿拉伯的贝都因人则有独特的“吻鼻礼”,即以自己的鼻子去触碰对方额头并拥抱。遇到沙特阿拉伯妇女时,不宜主动向其问候。与沙特阿拉伯男子打交道时,切忌问候其夫人或恋人,并不要向她们赠送礼物。沙特阿拉伯男子的传统服装是宽松肥大的长袍,通常以白色为主,并在头上缠白色的薄纱头巾。沙特阿拉伯妇女通常穿黑色长袍,并戴面纱遮住面容。
按照伊斯兰教教规,沙特阿拉伯人忌食猪肉、
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