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档案管理制度15篇 档案管理制度15篇  在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是整理的档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。  档案管理制度1 　　一、目的　　为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。　　二、档案管理机构及其职责　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。　　三、归档制度　　1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。　　3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；　　以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。　　5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。　　6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。　　7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。　　四、档案保管制度　　1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。　　5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。　　7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。　　8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。　　五、档案借阅制度　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。　　5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。　　6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。　　7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。　　六、其他　　1、本制度综合部负责修订、完善并解释。　　2、本制度自公布之日起执行。　　2xxx年4月20日 档案管理制度2 　　供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。　　第一条供应商档案管理对象：　　1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。　　2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将展开的交易业务准备资料。　　3、从供应商性质来划分：特殊公司（与本公司有特殊业务