_机关事业单位人事工资管理系统用户手册.docxVIP

_机关事业单位人事工资管理系统用户手册 机关事业单位人事工资管理系统V8.0 用 户 手 册 XXXX软件科技有限公司 目 录 第一章 功能概述及主要特色 3 ? 1.1功能概述 3 ? 1.2主要特色 3 第二章 简要操作流程 6 第三章 平台功能详细说明 7 ? 3.1用户注册及登录 7 ? 3.2 菜单 9 2 3.2.1【单位信息】 10 2 3.2.2【合并人员】 13 ? 3.3菜单 14 2 3.3.1【人员信息】 14 2 3.3.2【人员变动】 24 2 3.3.3【定级处理】 28 2 3.3.4【特岗信息】 29 2 3.3.5【乡镇补贴】 29 2 3.3.6【教护提高】 30 ? 3.4【工资审批】菜单 31 2 3.4.1【工资审批】 31 2 3.4.2【工资修改】 32 ? 3.5【业务办理】菜单 33 2 3.5.1【定级处理】 33 2 3.5.2【津补贴】 34 2 3.5.3【特岗信息】 35 2 3.5.4【乡镇补贴】 36 2 3.5.5【工资类型变动】 36 ? 3.6【报表管理】菜单 37 2 3.6.1【审批表】 38 2 3.6.2【花名册】 39 2 3.6.3【津贴表】 40 ? 3.7【数据交互】菜单 41 2 3.7.1【任务分派】 41 2 3.7.2【网络申报】 42 2 3.7.3【网络预审】 43 ? 3.8【软件设置】菜单 44 2 3.8.1【升级日志】 44 2 3.8.2【操作日志】 45 第四章 常见操作问题 46 第一章 功能概述及主要特色 ? 1.1功能概述 “机关事业单位人事工资管理系统V8.”是适应机关、事业单位信息化建设趋势，顺应一网通办、一次都不跑的智能化办公需求开发而成。适用于国家机关、事业单位人事信息管理的应用软件。该系统可以实现人员信息、学历、职务、考核、奖惩、工资计算、人员审批、工资审批、查询统计、报表输出等日常人事信息管理的自动化处理，提高了工作效率，特别是在工资核算的准确性上有了质的飞跃，减少了手工核算的误差。 本软件操作简便，只需输入人员基本信息，系统就可以自动计算出06工改或06工改后定级人员的历次工资变动情况，并同时自动计算地方津补贴。能够批量处理正常晋档、正常晋级、正常晋升薪级、考核变动、调整工资标准等大批量工资变动。自动处理各种日常工资业务变动，比如职务（岗位）晋升、学历变动、军队转业干部定资、退伍人员定资、调入人员定资、新参加工作人员定资、聘干人员定资、身份转换人员定资、奖惩工资确定等。能够打印输出美观大方的各类工资审批表、查询统计表，报表数据自动填写。查询统计功能齐全，实现人员信息、工资信息、增资信息的综合查询统计，并可以将各种查询统计结果转换为电子表格，实现数据共享和再利用。 “机关事业单位人事工资管理系统V8.”在以下内容中简称“高晟人事工资管理V8.0”或“V8.0工资管理系统”。 ? 1.2主要特色 2 1.2.1完善的人员信息管理 将减员人员和在职人员，统一显示在人员信息菜单中，分类显示。解决以往单位做了人员减员后，再想回头查看这些减员人员的详细信息，就必须做人员还原的问题。现在可以在不还原人员为在职的前提下，就可以查看该人员的所有基本信息，包含基本工资和津补贴。 2 1.2.2强大的工资计算 对工资算法更进一步的优化，提升计算的效率和准确性。目前V8.0工资管理系统的计算效率提快了50%左右。 增加工资计算政策的执行开始时间，避免对之前政策计算结果，产生影响。 即便是在数据未审批的情况下，重新计算工资，不会影响特殊修改之前的工资数据。 2 1.2.3灵活的查询功能 查询结果更全面，提供了基本信息、职务信息、学历信息、工资信息、津贴信息的全面查询统计。 提供到龄查询功能。提供预估下一年度应退人员信息的功能。 对大批量工资变动，增加增资预测功能。可以预测增资人数、增资金额等。方便人社局提前掌握增资信息及大致审批工作量。 查询结果的图形化展示，用于对比某个项目在特定时间的差异、占总量的比例、指定项目人数分布（比如各个职务层次的人数分布、各工资身份的人数分布、岗位人数分布、任职年限人数分布）等。 2 1.2.4电子档案管理 单位能够利用网络提交电子证明材料供人社局进行预审。预审通过后，单位提交正式材料供人社局复查，有效减少单位与人社局之间往返的次数。电子证明材料按原始证件(例如：照片、身份证、学历证、调令、任命通知、处罚通知等和工资有关的材料)分类管理，能够实现快速查阅人员工资证明材料。 2 1.2.5美观大方的报表 采用了国内普及度高、口碑好的报表制作工具。使系统中的报表更美观、打印机类型支持更广泛，并能