Visio2010教程分析和总结.pdf

Visio2010 教程 Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种类的 图表： 选择并打开一个模板。 拖动并连接形状。 向形状添加文本。 本文内容 ? 创建简单的流程图 第 1 步：选择并打开一个模板 第 2 步：拖动并连接形状 第 3 步：向形状添加文本 ? 什么是 Visio 形状、模具和模板？ 形状 模具 模板 创建简单的流程图 第 1 步：选择并打开一个模板 启动 Visio 。 在“模板类别”下，单击“流程图”。 在“流程图”窗口中，双击“基本流程图”。 模板将相关形状包括在名为模具的集合中。例如，随 “基本流程图”模板打开的任 何一种模具即“基本流程图形状”。 第 2 步：拖动并连接形状 若要创建图表，请将形状从模具拖至空白页上并将它们相互连接起来。用于连接形 状的方法有多种，但是现在使用自动连接功能。 将“开始 / 结束”形状从“基本流程图形状”模具拖至绘图页上，然后松开 鼠标按钮。 将指针放在形状上，以便显示蓝色箭头。 将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。 此时将会显示一个浮动工具栏，该工具栏包含模具顶部的一些形状。 单击正方形的“流程”形状。 “流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到 “开始 / 结束”形状。 如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将所需形状从 “形状”窗口拖放 到蓝色箭头上。新形状即会连接到第一个形状，就像您在浮动工具栏上单击了它一 样。 第 3 步：向形状添加文本 单击相应的形状并开始键入文本。 键入完毕后，单击绘图页的空白区域或按 Esc 。 返 回 页 首 什么是 Visio 形状、模具和模板？ 形状 Visio 形状是指您拖至绘图页上的现成图像，它们是图表的构建基块。 当您将形状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保留在模具上。该原始形状称为主 控形状。放置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。您可以根据需要 从中将同一形状的任意数量的实例拖至绘图上。 旋转形状和调整形状的大小 人们对形状进行的最常见的处理涉及形状中内置的功能。可视线索有助于您快速查 找和使用这些功能。 ? 旋转手柄 位于形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转手柄向右或向左拖动可旋转 形状。 ? 自动连接功能的蓝色连接箭头 借助于浅蓝色连接箭头，可以轻松地将形状相互连接起来，如上一部分所示。 ? 用于调整形状大小的选择手柄 您可以使用正方形选择手柄更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状一角上 的选择手柄可放大该形状，而不更改它的比例，也可以单击并拖动形状一侧 上的选择手柄以使形状变高或变宽。 Visio 形状的特殊功能 Visio 形状不仅仅是简单的图像或符号。 形状可以包含数据 通过在“形状数据”窗口中键入数据可以向每个形状添加数 据，访问该窗口的方法 是：在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，然后单击“形状数 据”。也可以从外部数据源导入数据。 默认情况下，数据不会显示在绘图中。可以通过打开 “形状数据”窗口并选择单个 形状来查看该形状的数据。 如果要一次显示许多形状的数据，可以使用一项名为数据图形的功能。下图一次显 示了两个树的数据。 具有特殊行为的形状 许多 Visio 形状都具有特殊行为，拉伸、右键单击或移动形状上的黄色控制手柄 时就会看到这些行为。 例如，拉伸“人员”形状可显示更多人员，拉伸“成长的花朵”形状可