【科技档案管理制度】.docVIP

【科技档案管理制度】 一、总则：????第一条：为适应公司规模发展和现代化管理的需要，加强公司内部的基础管理工作，必须加强档案工作的管理，建立档案室，实行档案集中统一保管，充分发挥档案为生产建设，科研与开发等工作服务的作用。????第二条：本公司的档案工作在总经理的统一领导下，由一名副总经理兼职分管，档案室的日常工作由公司办公室直接领导，各项目必须明确具体人员，做好档案材料的形成、积累、收集等工作并及时向档案室移交存档。二、归档范围第三条：凡是记载和反映本公司的企业管理、生产建设、科学研究等活动的具有保存价值的原表、报表、图纸、图表、录音、录像、照片、单据凭证、产品配方等材料都必须遵循其自然形成规律，有机的联系归档，即具体的归档范围是：公司行政、科技、财务、供销、经营、计量、设备等。三、归档要求????第四条：各项目车间日常应做好档案材料的形成和积累工作，凡属归档材料都必须做到书面工整、字迹清楚、阅样清晰、不得用圆珠笔、铅笔书写，应用纸张除图纸外，其它一律采用十六开纸，书写格式达到标准化、规范化，并按各类档规范整理，向档案室移交保存。????第五条：各车间部门向档案室移交材料，首先应经项目车间主管领导审阅，检查是否遗漏和残缺，如有问题及时补齐，然后编写移交清单，交接双方签字，以便备查。四、档案的修阅?????第六条：凡借阅档案都必须履行手续，各项目车间