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PAGE 1 PAGE 1 离散制造业ERP上线策略及方法  本文以国内一个离散制造型企业ERP系统上线为例，归纳了制造型企业信息管理系统上线策略及方法，给企业实施ERP项目供应了一种适用的方法。  制造型企业在信息化系统上线过程中，为了保证系统上线后的正常运行，除了导入信息管理系统中的数据一定要正确外，还必需有相宜的系统上线切换策略和方法，否则很可能功亏一篑。系统切换是一项工作量相对较大、头绪繁多的任务，也是ERP等信息化项目实施成败的关键。如何保证ERP等信息管理系统的成功切换，做好系统切换阶段的项目管理是一个亟待解决的问题。本文以国内某一离散制造型企业ERP系统E线为例，探讨制造型企业信息管理系统上线策略及方法。  1信息化系统上线策略  信息化系统的上线是指ERP等信息系统在全公司内部正式使用的阶段。正式上线可分为分模块逐步上线和系统一次全面上线两种模式。  1．1系统一次全面上线  系统一次全面上线是指在ERP等信息系统中录入正式使用的数据，并正式宣布全部业务必需在系统内进行操作，废除手工操作方式。这种方式的优点是：ERP等系统中的垃圾数据较少。切换也比较简单，上线后效果很简单被公司高层及全部员工看到，有利于系统的持续运行。但在实施过程中，任何地方出现一点纰漏，都会影响到本身或其他模块的运行，甚至有可能影响整个系统的正常运行。因此，对于这种上线方式，要求在系统正式上线前有很好的基础。如，系统的基础数据要相当精确，对ERP操作人员的培训要相当到位，同时还要有强有力的制度来保证系统的正常运行。  1．2分模块逐步上线  分模块逐步上线是指ERP系统上线过程中先完善某一模块的工作，将其数据纠正精确后再逐步完成其它模块的上线。这种上线方式的特点是：系统上线基础稳固扎实，步步为营，稳扎稳打。由于每一个模块在上线前后都进行了较为深入细致的工作，因此，系统全部正式上线后，每一个模块单独所出的问题可能较少。但是其缺点也很明显，由于系统切换过程是分模块进行阶段切换，系统切换不像一次全面上线那么明显，因此在企业内影响不够。而且，由于分阶段分模块上线，前期上线的模块是否会受后来上线模块的影响会不确定，这会使垃圾数据增多。特殊是财务模块，实施时间可能拖得很长。  一般采用分模块实施ERP系统上线有两种方法，一种先上财务模块，从资金流上将企业的业务管控起来，但是由于财务模块牵扯面较广，对基础数据要求较高，而生产等模块未上线前，生产成本、物流成本等需要手工录人系统进行核算，工作量会很大；另一种就是先实施生产、物流、销售等模块，等这些模块应用一段时间以后再上财务模块。这样会让基础数据比较完善，而财务只需在系统中抓取数据即可。但是其缺点在于：财务模块上线前，与财务有关的数据还需要做手工帐，比较麻烦且易出错。  对于大多数顾问公司来说，剧烈推荐的是一次全面上线方式。但是这种方式的难度较大，假如前期预备工作不足，简单功亏一篑。在系统上线时需要顾问公司对上线的过程予以全程指导，主要内容包括：原有系统的备份与恢复、原有数据的再利用、系统参数的设定、系统稳定性的确认等。  2某一制造型企业ERP系统上线策略的案例分析  国内某机电公司是一家生产陶瓷、石材等大型机械及机电一体扮装备的企业，并从事陶瓷、石材整线工程建设和技术服务，是目前国内专业性、配套性最强的建材装备研发生产高科技企业。该企业是一家典型的离散型制造型企业，为了提升管理水平，企业打算上ERP等企业信息管理系统。  该企业的ERP项目前期的5个模块(销售、生产、物流、财务、成本)经过了一年的预备后正式上线。为了保证系统的成功上线和正常运行，需要针对不同的模块分别制定上线策略。考虑到企业的实际状况，打算采取5个模块同时上线的策略。由于该企业曾用过其他ERP系统，在新ERP系统正式上线运行以后，旧系统要全部停止，因此旧系统中的数据要全部导入新系统。  系统切换的总体策略是，首先在系统正式上线前规定一段时间开始封帐，旧系统停止领料；在规定的期限前，相关部门(仓库、车间、选购、外协等)完成盘点工作，供应盘点报表；财务部完成对盘点表的核准；并且在系统切换期间(3～5d)内车间禁止出入库。另外，在封帐期间，为了不影响正常的生产进度，生产部门一定要提前完成相关物料的领用。数据预备方面，在于系统切换之前完成系统配置传输及检查有无遗漏；对静态数据，如，物料一般视图、客户、供应商、工作中心、成本中心、作业类型、科目、成本要素等确认后导入系统；费用计划、作业量计划预备结束并录入系统；创建物料业务视图；录入BOM、工艺路线等数据，录入选购信息记录、价格；进行成本估算等。  在系统切换期间，为