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word2010 参考文献自动编号
及间距调整
1 .光标移到要插入参考文献的地方, 选择菜单中 “插入”菜单→ “引用”- “脚
注和尾注”。在对话框中点击红圈标记,选择“尾注” ,( 插入脚注 / 尾注快捷键:
“ctrl + alt + f/d ”) 所在位置建议选“文档结尾” 。“编号格式”后不是阿拉
伯数字,点三角下拉菜单选中阿拉伯数字 1 , 2 , 3 , 。
2 .确定后在该处就插入了一个上标“ 1 ” ,而光标自动跳到文档结尾,前面
就是一个上标“ 1 ” ,这就是输入第一个参考文献的地方。可以将插入位置的
上标“ 1 ” 和文档结尾的上标“ 1 ” 改成你需要的格式(记住是改格式,而
不是将它删掉重新输入, 否则参考文献以后就是移动的位置, 这个序号也不会变) ,
再在它后面输入所插入的参考文献。
3 添加方括号 []
光标停留在正文,按“ ctrl + h”打开“替换”,在查找项输入“ ^e ”( 即代表引
用尾注符 ) ,在替换项输入“ [^] ”( 即代表替换后的符号 ) ,点击“全部替换” 。
这时正文的标号已带有方括号, 再将光标停留在参考文献, 执行同样的操作, 这
时参考文献的标号也带有了方括号。
4 .对着参考文献前面的“ 1 ” 双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献
的地方,可以继续写文章了。 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插
入尾注,就会出现一个“ 2 ” ( Word 已经自动为你排序了) ,继续输入所要
插入的参考文献。
5 当需要多次引用同一文献时,点击“插入”——“引用”——“交叉引用” ,
在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注” ,“引用内容”选择“尾注编号 ( 带格
式) ”,在下面菜单中选择你需要引用的文献,点击“插入”即可。但这时需要手
动加方括号。 并设置为上标形式 ( “shift ”+ “ctrl。如果有新的参考文献引用插”+ “=”)
入或删除,需要 更新域“ ”,确保交叉引用的编号也随之修改 (尾注编号自动修改 )。
如果后来又在前面的文档中插入新的尾注, 这时后续的尾注会自动更新编号, 但
交叉引用不会自动更新。因此需要按“ ctrl + A”选择所有内容后,按“ F9”键
就进行手动更新
6. 去除自动生成的横线
点击“视图”——“普通” ,切换到普通视图。点击“视图”——“脚注” ,打开
脚注窗口。 在尾注下拉菜单中选择 “尾注分隔符”,删除其中的横线; 再选择 “尾
注延续分隔符”,删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视
图。
7、页面视图里,第一篇参考文献前有一条短横线——“尾注分隔符”,参考文
献跨页处还有一条长横线——“尾注延续分隔符”。 删除方法: “视图”—“草
稿”或“大纲”, “引用”—“显示备注”, 最下方出现备注编辑栏, 分别删除
“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”中的横线。
Word 2010 文档中参考文献自动编号
后间距太大的解决方法
在使用 Word 2010 撰写论文时, 一般都会在文章后面加上好多篇参考文献, 但在对
参考文献自动编号的时候,发现编号与文献之间的间距太大,很不美观,如下图所示:
那么该如何调整呢?其实这主要是自动编号的缩进值过大所导致的,知道什么原因那
就好解决了, 本文主要就讲述了如
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