小区软件安装说明书.doc

PAGE0 / NUMPAGES32 软件培训材料 厦门立林保安电子有限公司 XIAMEN LEELEN SECURITY ELECTRONIC CO.,LTD. PAGE1 / NUMPAGES32 目录 TOC \o 1-3 软件培训材料 0 目录 1 一、功能介绍 2 二、软件安装说明 3 三、 操作使用说明 6 PAGE2 / NUMPAGES32 一、功能介绍 小区智能化物业管理系统运行于Windows98平台上，操作简单，界面友好。本系统中多路警部分可与本公司生产的JB-2400小区安全管理系统（对讲系统）联网，可实时接收、显示用户的报警信息。小区智能化管理系统分为多路报警、售楼管理、入住管理、房屋维修、收费管理（含四表）、公共设施设备、物业工作人员、交接管理、附件、系统维护等十部分。大体功能如下： 多路报警 可根据实际的小区地形设计电子地图，设计建筑方位及输入建筑资料，房屋的资料及结构设计，在房屋结构中设计报警的位置； 查询、打印小区建筑、房屋资料； 与下微机（JB-2400小区安全管理系统）联网，可实时接收报警信息，直观地显示报警方位（楼幢方位，报警点在房屋的位置），显示报警房屋的业主及住宿人员的资料，方便物业工作人员根据实际情况，作出相应的处理方法。 单条件多方式维护、查询报警信息，并打印； 业主事件记录：可输入、修改事件资料（住户是否外出等特殊情况的记录），报警时，就可显示报警用户的事件记录资料，便于工作人员根据情况处理报警。 售楼管理 在地形设计的基础上，可根据小区电子地图和房屋结构图选购房屋，并输入、修改房屋业主的相关资料； 单条件多方式、多条件查询售楼情况和房屋业主资料，并打印相应资料。 入住管理 在人员入住时，住宿人员档案的输入及修改； 单条件多方式、多条件查询住宿人员的资料，方便来访客人的询问，也便于小区人员档案的管理。 房屋维修管理 住户申请房屋维修，登记维修项目及内容； 根据维修要求，联系相应维修人员维修，并登记维修结果； 缴纳维修费； 查询、打印维修资料。 收费管理 四表（电表、水表、煤气表和热能表）的用量输入，修改； 选择四表的计费方式和输入四表的单价； 输入、修改物业管理费； 查询每次（月）每户各种费用情况； 打印各种费用的报表。 公共设施设备管理 维护小区所有公共设备资料（产品、产品厂家、安装公司、维修电话）； 查询、打印公共设施设备资料； 登记公共设施设备维修资料； PAGE3 / NUMPAGES32 在小区电子地图中直观地布局水管、电线、电话线的走向，并用户可自己设定它们的接头、接口等各种必要点的标志，并输入相应资料，可方便维护人员的查询。 物业工作员管理 制定各部门的各种规章制度； 输入、修改各部门的工作人员的资料； 查询、打印工作人员的个人档案资料； 物业工作人员的值班安排情况维护及查询。 交接管理 房地产商与物业管理之间交接时，交接物本资料维护和查询。 文件管理 小区各种类型文件的管理及小区管理制度的制定； 查询、打印文件内容。 附件 小区一些零碎事项管理（如交通、绿化等）。 系统维护 设定物业工作人员在本软件系统中使用的权限（即范围）。 二、软件安装说明 安装小区物业管理软件 启动WINDOWS98； 把光盘放入光驱； 运行E:\ 百蕊山庄物业管理软件\setup.exe，或在资源管理器中找在e:\ 百蕊山庄物业管理软件目录下的setup.exe文件，用鼠标左键双击此文件。 根据屏幕的提示进行操作，止到安装完毕。 二、安装数据库驱动文件 运行E:\小区数据库\SETUP.EXE，或在资源管理器中找在E:\小区数据库目录下的setup.exe文件，用鼠标左键双击此文件。 根据屏幕提示进行操作，止到安装完Sybase SQL Anywhere5.0。 三、配置数据库 打开“控制面板”； 双击“控制面板”中“ODBC 管理器”的图标“ODBC （32bit）”（如图1所示）， PAGE4 / NUMPAGES32 图1：控制面板 打开一个“ODBC Data Source Administrator”的多页标签的窗口（如图2所示）， 3、用鼠标单击“User DSN”标签中的“Add…”按钮，打开一个“Create New Data Source”对话框 图2: ODBC Data Source Administrator窗口 PAGE6 / NUMPAGES32 图3： Create New Data Source 对话框 4、在“Create New Data Source ”对话框的选择框中选择“Sybase