（物料管理）物料编码指南.pdfVIP

（物料管理）物料编码指 南 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的 客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别 编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及 其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没 有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料 编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等 工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、 意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料 编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因 此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更