计划内物品申购审批.docxVIP

个人收集整理 个人收集整理-ZQ PAGE PAGE # / 4 、计划内物品申购审批 （一）月（季）度计划： 办公用品及经营办公用品月计划、办公耗材月计划、经营用品 （月计划物月（季）计划、工程材料月计划、灯具材料月计划、清洁用品月计划。 （月计划物 品项目以标准的格式和内容为准） 1、审批流程: （1） 异地店 各需求5部门负责人签字确认的物料上报行政部汇总（每月季日前）、_「亠宀（2） 深圳本地店异地行政经 理 日前异地店长审批日前董事长审核次月日前plEan。plEan。本地店需求部门负责人签 字确认的物料上报各分店 行政审核汇总报店—审日为进 每月日前12每月核对或审核要点异地店(1)(2)(3)(5)(6)董事长审核次月日前总部行政 各需求5部门负责人签字确 认的物料上报行政部汇总 （每月季日前）、_「亠宀 （2） 深圳本地店 异地行政经 理 日前 异地店长审 批 日前 董事长审核 次月日前 plEan。plEan。 本地店需求部门负责人签 字确认的物料上报各分店 行政审核汇总报店—审日为进 每月日前 12每月核对或审核要点 异地店 (1) (2) (3) (5) (6) 董事长审核 次月日前 总部行政 管理部 日前 货日 申购物品单价是否有所变动 是否冲减库存后再 总部行政管理部 经理 亍政月领取计划物料 舌进行价格调整，可运用引进新厂家，竞标等方法来降低 总部行政采购部 采购制单上报 期每月各部门在——日前往彳 购是否是公司规定的月计划内的 申购物品数量是否合 合理对所有部门 并制定公司统一格式表格 壬一上报公司审批 制定月计 (7) 对月计划物 本地店： （）购是否是公司规定的月计划内的物品申 （）申购物品数量是否合理 （）是否冲减库存后再上报 （4） 合理对所有部门需求进行汇总，并制定公司统一格式表格 注意事项: 1）办公用品月计划：为日常办公使用之物品，需对所采买的物品设三个月验收 期。对上月计划采购量与实际采购量进行分析，并结合分析结果，合理有效 控制本月计划量。DXDiTo DXDiTo 2）办公耗材月计划：采购人员需对耗材有一个深入的了解，市面上耗材的品 牌、假货、代用品多，采购人员必须有鉴别真伪的基本能力；此外，还需要 对耗材的使用情况做到随时跟踪。并耗材和设备的供应商不可为同一家，否 则不利于对耗材和设备的质量跟踪。 RTCrp RTCrp 3）经营用品月计划：经营用品主要是服务于营运工作的物品，为更好的确保卖 场运作，则必须保证所有的经营用品的备量充足，并能满足突发的小型活动 使用。根据上月销售，就上月实际使用量与计划用量进行分析，并结合分析 4)5)1)2)3）结果，合理控制本月计划用量。 5PCzV 5PCzV工程材料月计划：工程材料比较多且杂，需明确了解产品的弓的回收情况进行分析，要求限、品牌及产地等，并随时跟进使用的情况。汇总每月售后工程材料支回收，并针对损耗、费用问题进行分析。jLBHr。jLBHr。清洁用品月计划：月用量的控制6)损耗量）。、承担责任:的。灯具月计划：灯具月计划要对上月店内灯具费 附灯具平面图并实地勘察进行实际分析十4）合理控制库存数量，否则造成库存增加，扣罚当月绩效工资的。xHAQX xHAQX“的控制（分析并制定月 4) 5) 1) 2) 3） 结果，合理控制本月计划用量。 5PCzV 5PCzV 工程材料月计划：工程材料比较多且杂，需明确了解产品的 弓的回收情况进行分析，要求 限、品牌及产地等，并随时跟进使用的情况。汇总每月售后工程材料支 回收，并针对损耗、费用问题进行分析。 jLBHr。jLBHr。 清洁用品月计划：月用量的控制 6) 损耗量）。 、承担责任: 的。 灯具月计划：灯具月计划要对上月店内灯具费 附灯具平面图并实地勘察进行实际分析 十4）合理控制库存数量，否则造成库存增加，扣罚当月绩效工资的。 xHAQX xHAQX “的控制（分析并制定月 未按以上、项审核 造成经济损失的承 采购价格 经济损失的，扣罚当月绩效工资 当地当时市场价格，否则造成经济损失的承担经济损失的。 5)资的，造成经济损失的，承担经济损失的。LDAYt。 5) 资的，造成经济损失的，承担经济损失的。 LDAYt。LDAY。 謀求的审核、汇总的准确、完整，未造成经济损失的，扣罚当月绩效果效工 、分店店长审核要点及承担责任: 核对要点： 1） 复核工作（含行政审核工作要点中的），监控有效降低成本（如竟标 等）。 2） 根据本店 实际情况综合考虑有效调整及审批月计划需求 承担责任： 1） 未及时审核，或未发现审核内容错误的，未造成经济损失的，扣罚当月绩 效工资的％； 2) 未及时跟进相关执行责任，造成经济损失的，承担经济损失的。 、分店行政经理的审核要点及承担责任 核