备品备件采购管理制度.pdf

备品备件采购管理制度 客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营 销指标供应链指标衡量指标完成计 计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理 制度终端运作模式工作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度 备品备件采购工作管理制 度 第一章 总则 备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产 企业所需国内外备品备件的采购、供应工作包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、 供求信息的收集、 整理及时向申购单位、 部门经理及分管副总裁反馈、 汇报相关信息与供应 商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。 第二章 岗位设定 采购 岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作 采购内业岗位负责备品备件申购单的汇 总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相 发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。 第三章 工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情多方收集、整理相 关供应商信息不断拓宽供应渠道。有选择地收集、 建立供应商档案以备后用。 2 、加强学习 熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、 物性指 标、性能、 质量等。 采购适价、 适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、 汇总、 分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申 购的备品备件的型号、 货期、 价格等进行查询及时向各申购公司、 部门经理及分管总裁反馈 查询结果。 合理选择合格的分承包方。 4 、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品 备件的型号及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批 签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部备案。 5、根据备品备件的使用功能、 设备要求等参考价格因素确定国内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出 口科按国外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。 6、全程 跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、 发货情况。 对已到货的备品备件配合仓库清点数 量、配合质检进行验货。 对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户拜访纪要销售分 销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡 量指标完成计 计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理制度终端运作模式工 作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度 商退货、索赔等处理办法对合格的备品备件负 责向财务部申请对外付款。 7、及时整理、 归类业务档案以备部门经理、 分管总裁及相关领 导的检查按时按质地编制采购报表。 8 、协调处理与相关部门的工作联系主动向部门经理及 分管副总裁汇报工作递交资料诚恳接受检查重大问题应请示部门经理及分管副总裁核决。 第四章 权限 1、有权选择合格的分承包方并送部门经理及分管总裁核定。 2 、有权根据备 品备件库存情况对配件进行合理调配对有疑意的申购单可提出异意 送部门经理及分管副总 裁审批后可以予以绝拒采购。 3、对外签订合同金额在 50 万人民币以下的由部门经理审批 审批金额在 50 万人民 币以上含 50 万人民币送分管副总裁审批签名。 4 、对外付款、承兑 货款时货物发票需附仓库的验收单和质检部门的检验报告单经 财务部审核数量无误经