企业行政管理之档案管理.pptxVIP

;企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 ;企业档案的分类;;;;;;;;;;;;;;;;;;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;不分机构编件号;分机构编件号;;;;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;全宗号;;;全 宗 名 称;;（1）目录夹封面;（2）目录夹背脊;（3）填写归档情况登记表;内容包括： 本年度立档单位主要工作概况， 本年度内设机构及单位领导人变化情况 本年度管理性档案（文书）归档情况 例如（见后） ;一、主要工作概况 （此部分内容可在本单位年终总结内抽出主要内容填写） 二、机构、领导人变化情况 1、本公司内设5个部门（××、××……..）共有职工××人。 2、领导人变化情况 ××任总经理 ××任财务总监 ××任技术总监 三、本年度文书归档情况 本公司本年度企业管理档案归档按照有关规定，收集齐全，严格划分保管期限，及时归档，编制了档案目录，共归档308件，其中永久108件，编号1－108件；长100件，编号从－100件；短期100件，编号1－100。 二○○四年×月;全宗号;装订“档案目录” 如果每年文件数量不多，形成目录页数较少，可将若干年度的同一保管期限的归档