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关于修订模式
来源:酷博士泰语翻译网 作者:宋志寿
修订模式最适用于多位修订者共同检查同一个文稿, 它能跟踪修订的过程,
很适合于翻译校对、出版社审校文件等。本文稿以 Word 2003 版本为例,详细
说明如下 :
1、 如何打开启用修订模式?
- 打开程序 Word 2003
- 点击 Word 2003 主菜单中的“工具( T )”。不同版本的 word 可能与插图稍有
区别
- 点击 “工具(T )”下拉菜单的“修订( T )”,即可看到修订工具,如上图。
**** 如果是 Word 2007版本,是点击“审问”而不是“工具( T )”,如下图****
2、 如何使用修订模式中的修订工具的
① 同意修订者的修订结果,点击右边三角形,还可以分为三个选项,即
- 接受修订( A )(即接受选中的那一项目修订)
- 接受所有显示的修订( S)
- 接受对文档所做的所有修订( H)
② 拒绝或删除修订者的修订结果,点击右边三角形,还可以分为多个选项。
③ 修订者有疑问的一些建议,可以点击这个进行添加批注。在定稿时,如果文
档主人想删除这个批注,可以“右单击”该批注,点“删除批注” ,批注即被
删除。如下图
④ 这个图标按钮,是开启或关闭修订模式用的,如果有些修订过程不希望被记
录,可以点击它临时关闭。当需要启用修订模式时,再点击它打开。如上图,
为启用修订模式。下图为关闭修订模式
3、修订模式下的记录结果
如下图(这是 Word 2003 版本的截图)
**** 如果是 Word 2007版本,如下图****
4 、 如何关闭修订模式?
方法与“如何打开启用修订模式?”的过程一样
- 点击 word 主菜单中的“工具( T )”。
- 点击 “工具(T )”下拉菜单的“修订( T )”,即可关闭修订模式。
5、 扩展与提高
(1)每个修订模式右边,都有一个快捷菜单,使用它,可以提高工作效率。
如:打开或关闭修订模式,可以按 Ctrl+Shift+E
(2)扩展阅读 /view/3063710.htm
(3)个人认为,电脑较落后的,操作系统为 XP 的用户,使用 Word 2003 版本
较好。修订幅度大的,它不眼花。如果电脑先进,多核,修订幅度小的用 Word 2007
较好,直观。但如修订太多,容易眼花。
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