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精品文档
文件编号
HXY-ZB-WX-GM
宣传品制作管理制度
005
1.0
版 次
起草部
审
核
生效日期
2014年 6月 1日
文化宣传部
门
起草人
审
批
适用范围
公司全体员工
一、目 的
为提高企业形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本规定。
二、适用范围
公司内宣品(产品标签、彩打页、宣传彩页、标书等)、外宣品(自己无法完成制作的宣传品)管理工作均适用本管理办法。
三、权限责任
文宣部设计专员负有宣传品的文案修改建议权、 制作外联权、宣传品的领取和发放权、报销费用权。
文宣部设计专员有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作权。
四、制作流程
使用
部
门
事业部总
文 宣 部
申 请
广 告 公
外宣品
部 门
司 制 作
部门
负
责
经理或副
设 计 专
申请
人 审
总裁报批
员 设 计
确 定
( 外 宣
方案
品)
批
方案
内宣品
文 宣
申
请
部 长
部
门
签批
领
用
文 宣
费 用
制作
报 销
可编辑
精品文档
备注:外宣品制作申请单,事业部由事业部总经理签批后报文宣部,总部由副总裁签批后报文宣部。
五、要求及内容
宣传品申请
(1 ) 对制作宣传品,由所需部门递交《宣传品制作申请单》至文宣部设计专员。
(2 ) 设计专员对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。
设计方案确定
(1 ) 文宣部能自己设计的宣传品,由设计专员进行设计(至少两个方案)。
(2 ) 如文宣部不能制作的宣传品,设计专员负责联系外部广告公司设计。
(3 ) 设计专员设计方案完毕后提文宣部长,确认无误后提交申请部门。
(4 ) 申请部门确认后由设计专员联系广告公司(自己彩打)制作。
备注:宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象, 效果图样稿须文宣部长审阅后才能制作。
领取发放、报账
(1 ) 文宣部部将宣传品领取到位确保没有问题后通知申请部门,在申请部门填写
好领料单后发放。
(2 ) 宣传品制作费用由设计专员到财务部办理结账手续,委托财务部配合挂账。
(3 ) 结账手续参照相关财务报销制度。
六、附件
1.《宣传品制作申请单》
附件一:
可编辑
精品文档
宣传品制作申请单
外宣品□ 内宣品□
申请部门 经办人 费用预算
内 容 制作数量
使用地点
彩色打印机 是□ 否□ 数 量 纸张要求
样式及材质要求
申请部门意见
签名:
日期:
事总意见
签名:
日期:
副总裁
签名:
日期:
意见
备注:外宣品申请单需事业部总经理签字后交文宣部制作,总部需副总裁签字确认后交文宣部。
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