宣传品制作管理制度.docVIP

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精品文档 文件编号 HXY-ZB-WX-GM 宣传品制作管理制度 005 1.0 版 次 起草部 审 核 生效日期 2014年 6月 1日 文化宣传部 门 起草人 审 批 适用范围 公司全体员工 一、目 的 为提高企业形象,保证高效及时的宣传效果,特制定本规定。 二、适用范围 公司内宣品(产品标签、彩打页、宣传彩页、标书等)、外宣品(自己无法完成制作的宣传品)管理工作均适用本管理办法。 三、权限责任 文宣部设计专员负有宣传品的文案修改建议权、 制作外联权、宣传品的领取和发放权、报销费用权。 文宣部设计专员有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作权。 四、制作流程 使用 部 门 事业部总 文 宣 部 申 请 广 告 公 外宣品 部 门 司 制 作 部门 负 责 经理或副 设 计 专 申请 人 审 总裁报批 员 设 计 确 定 ( 外 宣 方案 品) 批 方案 内宣品 文 宣 申 请 部 长 部 门 签批 领 用 文 宣 费 用 制作 报 销 可编辑 精品文档 备注:外宣品制作申请单,事业部由事业部总经理签批后报文宣部,总部由副总裁签批后报文宣部。 五、要求及内容 宣传品申请 (1 ) 对制作宣传品,由所需部门递交《宣传品制作申请单》至文宣部设计专员。 (2 ) 设计专员对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。 设计方案确定 (1 ) 文宣部能自己设计的宣传品,由设计专员进行设计(至少两个方案)。 (2 ) 如文宣部不能制作的宣传品,设计专员负责联系外部广告公司设计。 (3 ) 设计专员设计方案完毕后提文宣部长,确认无误后提交申请部门。 (4 ) 申请部门确认后由设计专员联系广告公司(自己彩打)制作。 备注:宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象, 效果图样稿须文宣部长审阅后才能制作。 领取发放、报账 (1 ) 文宣部部将宣传品领取到位确保没有问题后通知申请部门,在申请部门填写 好领料单后发放。 (2 ) 宣传品制作费用由设计专员到财务部办理结账手续,委托财务部配合挂账。 (3 ) 结账手续参照相关财务报销制度。 六、附件 1.《宣传品制作申请单》 附件一: 可编辑 精品文档 宣传品制作申请单 外宣品□ 内宣品□ 申请部门 经办人 费用预算 内 容 制作数量 使用地点 彩色打印机 是□ 否□ 数 量 纸张要求 样式及材质要求 申请部门意见 签名: 日期: 事总意见 签名: 日期: 副总裁 签名: 日期: 意见 备注:外宣品申请单需事业部总经理签字后交文宣部制作,总部需副总裁签字确认后交文宣部。 可编辑

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