声像档案管理培训教材.pptxVIP

电话箱：163照 片 档 案录 音 录 像 档 案光 盘 档 案 声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。由于它们与纸质档案有很大差别，因此在保管上有特殊的要求与方法。 较强的凭证作用 重要的科研和宣传素材 便捷的信息交流手段 较高的艺术欣赏价值 定义：将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，收集、集中到档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作环节。 要求：1、加强宣传； 2、抓住形成部门； 3、发挥档案员主动性。1、反映本村主要活动、重要历史面貌的声像材料；2、各级领导人和著名人物参与本村重要活动形成的声像材料；3、本村组织的或参加的活动的声像材料；4、本村的各种重要会议的声像材料；5、记录本地区、本村重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；6、反映本村重点工程项目、重大工作成果的声像材料；7、本村先进人物及其典型活动的声像材料；8、本村历届领导班子成员的照片；9、本村荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片；10、本村摄制的或反映本村工作活动的专题录像片、影片等。照片档案的管理构 成归档要求整 理特 点 照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况，保留了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点。照片档案的构成照片档案文字说明照 片底 片照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。照片档案的构成底片底片分为原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片是原始底片的复制品，用于外借或补充原始底片的缺损。照片档案的构成照片 照片是通过底片洗印而成的图片，是人们利用照片档案的主体。照片档案的构成文字说明 文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。它包括每张照片的说明和每组照片的总说明。归档要求质量：归档的照片材料应是原版原件，力争杜 绝复制版；照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说明；归档的照片档案，应进行必要选择，不能“有片必档”。纸质照片整理方法分类方法： 年度问题 有内在联系的照片放在一起集中整理，例如一次会议、一次活动。纸质照片整理方法照片档案装具纸质照片整理方法照片题名：2010年5月11日对北七家镇村级档案工作执法检查 。 照片号：底片所在： 卷 页 号参见号：文字说明： 总说明是指对一组照片的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。总说明的编写，要求包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主要信息。纸质照片整理方法照片题名： 同上照片号： 21底片所在： 1卷 8 页 60 号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素 纸质照片整理方法照片题名： 同上照片号： 21底片所在： 1卷 8 页 60 号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素 案卷号每本照片张号纸质照片整理方法照 片 档 案 卷 内 目 录 照片题名拍摄时间照片所在页号底片所在卷 号页 号底 片 号 备 注2-12-5昌平区档案局举办2005年档案业务培训班2005.5片号纸质照片整理方法卷内备考表本卷情况说明： 主要填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。立卷人：档案员签名 检查人：审核人签名日 期：纸质照片整理方法全宗号目录号案卷号年 度空目录流水号 照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。 本册照片起止年号，未装满的止号为空。纸质照片整理方法照 片 档 案 案 卷 目 录案卷号题 名起止年月照片张数期限备注档案室编档案馆编1　　　昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年底片2006.12007.12　50　永久　　2　 昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年照片2006.12007.12 　 50永久　　　　　　　　　纸质照片整理方法年代 2006类别 照片档案全 宗 号 档案室目录号 5档案馆目录号 保管期限 永久底片整理方法1-1案卷号底片号底片档案装具底片整理方法1-1(底片袋上填写)1-3(底片袋上填写)　　　　　　底片编号1-1底片