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文件名称 湖南泰谷生物科技股份有限公司公司内部公文 格式标准规范（试行） 文件编号 湘泰科字2012（015］号 编制部门 行政部 修改状态 第1次 4+。古 /攵皿 共9页 修西 编制人 彭俊杰 发布日期 2012.12.15 实施日期 2013.1.1 审核人： 日期： 批准人： 日期： 公司内部公文格式标准规范（试行） 目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2?适用范围 总公司及子公司各部门 3呐容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1.13.1.1红头文格式 3.1.1.1 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5 倍行距3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5 倍行距3.1.1.7作者的字体:四号宋体、 3.1.1.2 发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4 主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5 正文的字体: 四号宋体、 黑色、首行缩进 2个字符、1.5 倍行距 3.1.1.6 附件的字体: 四号宋体、 黑色、首行缩进 2个字符、1.5 倍行距 3.1.1.7 作者的字体: 四号宋体、 黑色、右对齐 3.1.1.8 日期的字体: 四号宋体、 黑色、右对齐, “零’可写为“O” 小四号宋体、黑色注释的字体:3.1.1.9 小四号宋体、黑色 注释的字体: 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1 ）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体 四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：末体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.126页边距:上下各为2.54 cm,左右各为3.17 cm 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号末体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，序号用中括号“[]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头 红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明：部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字 母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH、人力资源HR财务部CW有机物料腐剂营销中 心FSJ、生物肥料有限公司SWFL生物兽药有限公司SWS、采购部CG物流部WL质量部ZL、 农用微生物研究院YJY生产部SC后勤部部分内容来源于网络■侵权请联系删除！ HQ。 3.2.3发文字号的种类及使用规定： 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转 发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件2）落款名称：湖南泰谷生物 科技股份有限公司 文件编号：湘泰科字[2012] X号 3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。（详见《工作联络制度》） 3.2.3.3公司内部制定相关管理制度办法等。（见附件3） 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：湖南泰谷生物科技股份 有限公司 文件编号：TGQS部门代码[2012] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（详见《会议管理制度》） 4 .附则 本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。 湖南泰谷生物科技股份有 限公司 2013.1.1 5?附件 附件1：公司文件机密等级说明 附件2：公司发文模板 附件3：管理制度发文模板 附件4：内部请示模板 附件1 ： 公司文件机密等级的说