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2021年学校物品采购管理制度范本撰写人：___________日 期：___________ 2021年学校物品采购管理制度范本 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年学校物品采购管理制度范本 一、采购制度 1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。 2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。 3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。 5、采购的物品一定要和购物申请单相同。 6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。 二、验收入库制度 1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。 2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物___三者缺一不可。 3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、___物品，区别对待、妥善处理。 4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。 5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。 6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。 2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。 3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。 4、按时完成上级部门的校产统计表格。 5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。 四、领用制度 1、物品库存放，由库房保管员统一管理。 2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。 3、教学物品不能挪作他用。 4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理 五、财产报废制度 1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。 2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。 3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。 4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。 5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。 六、出借赔偿制度 1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 2、贵重物品原则上不借。 3、出借的物品须填写出借单、出门单。 4、出借的物品要按期收回。 5、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。 学校物品采购管理制度范本篇二 1、为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度; 2、本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。 3、办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理; 4、总务处具体负责办公用品的采购和日常管理; 5、总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购; 6、财务人员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账; 7、校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。 8、办公用品由总务处实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。由各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。 9、总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商; 10、凡一次性购买金额预计超过___元的，必须至少安排两人一起外出采购; 11、对于大宗办公用品，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。总务主任在过程中实施配合。 12、采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规___和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证; 13、物资采购完毕，