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公司行政秘书岗位职责
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化, 但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公白动化设备,包 括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说 能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合 作精神。
负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人 事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
下面分享行政秘书岗位职责:职责一:高校行政秘书岗位职责 1、
根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、 根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教 务处。
3、 将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、 做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料 的收集、保密和上交教务处的工作。
协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、 考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将 学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、 负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生 对教学工作的意见和要求。
7、 负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和 会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8、 协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、 按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度 考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、 负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。
负责公章的保管。
如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、 负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接 待、服务工作。
12、 与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及 教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。
完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
职责二:高校行政秘书岗位职责一、行政秘书在部主任领导下负 责处理公共教学部办公室的日常行政工作。
二、 负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。
三、 负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,四、
做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记 录工作。
五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。
六、协助部主任做好二级管理的各项工作。
七、 协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。
八、 负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用 品的登记签字制度,杜绝浪费。
九、 协助部主任做好对教师考核工作。
十、运用办公白动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存 工作。
十一、负责行政公章的使用、管理工作。
十二、负责部门的档案收集管理工作。
十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
职责三:高校行政秘书岗位职责1、在学院党政领导下,贯彻执行 上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做 好后勤保障工作。
2、 负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工 作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整 理建档、归类保存。
3、 负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱 国卫生活动以及评比工作。
4、 负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、 调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、
领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信 函、传真收发工作。
6、 负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、 负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校 外来访人员联系食宿。
8、 负责管理学院公章;负责开发介绍信。
9、 负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开 展文文娱、体育活动。
10、 负责组织安排节假日值班工作。
11、 负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作 ;配合学院 领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作 ;做好病假、退休、离 休人员的生活服务工作。
12、 负责学院信息管理录入等相关工作 。
13、 及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。
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