员工入职所需资料有哪些?.docxVIP

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员工入职所需资料有哪些? 入职手续是员工面对领导的第一份答卷, 领导可以从中了 解到员工的办事能力和工作积极性。所以入职时要将必要 的材料准备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、 证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照 片。以上准备完好,就是成功的第一步。 入职手续是员工面对领导的第一份答卷, 领导可以从中了解 到员工的办事能力和工作积极性。 所以入职时要将必要的材料准 备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个 人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。以上准备完好, 就是成功的第一步。 办理入职时候需要提供的材料有: 1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。 2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里 说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、 集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区 安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要 9 张,当然如果公司档案实行无纸化办公, 1 张也可以。 3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时 候一般都是一版 8 张或 9 张, 根据公司实际用途要 6-9 张都可以。 4、学历、职称证书:一般 3 份即可,基本用于档案建立。 5、银行卡: 1 份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明 复印在一张 A4 纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的 姓名和联系电话, 因为再次复印时, 可能因为复印件墨粉的问题 导致银行卡号码看不清。 6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财 务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是 户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大 ;但是 一些省外的人员, 因为不方便提供, 可以要求提供担保人和书写 无犯罪记录声明。 7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真 实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原 单位或第三方商业机密带入公司, 遵守公司规章制度和保守商业 机密等。 8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告 /健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写 入公司规章制度和劳动合同 (书写时要避免涉嫌就业歧视 ),健康 的身体条件是胜任工作的基本条件, 而且可以一定程度上避免员 工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。 10、 岗位责任告知书: 主要用于后期试用期是否合格的评估 和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。 11、 户口本复印件: 户口本复印件在日常工作中用到的次数 较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动 合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候 位)时就很有用。 (搬家未告知单 12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉 及到财务的岗位须要提供, 之前我们有客户的员工, 挪用公款后 联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金 额较小时,基本上就不了了之了。 13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供 相关证明 (社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料 有用, 但是社保政策规定社保不能重复参保, 如果有单位给员工 购买社保,现单位就不需要购买 )。强调:所有欠缺的材料,务 必以书面的形式告知员工, 即使口头通知, 事后也要补书面通知。 求职者已经通过招聘单位的审查把关, 以进入招聘单位开始试用的这一过程, 被招聘单位通知录用, 可 称为入职。 新员工入职流 程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培 训、转正评估、入职结束。 公司对于第一印象十分重视, 个人品质素质与工作能力是密 切相关的。基本的入职材料包括:个人信息简历证明材料,这样 足够证明自己的能力, 在重要关头就能展现自己的能力。 另外相 关公司另外要求的东西更加要准备充足, 这样就能反应一个人的 应对积极性。

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