材料设备部组织结构与设备管理.pdfVIP

材料设备部组织结构与责权 部门组织结构图 部门编制 材料部经理 经理级 1 人 材料工程师 仓库主管 主管级 2 人 材料采购员 仓库管理员 根据实际而定 1．编制、执行相关工程项目的材料设备采购计划和管理制度 2．制订企业工程项目材料设备的用款计划，控制材料设备管理成本 3．负责组织材料设备采购的招投标工作 4 ．负责采购合同的谈判、签署和执行工作 职责 5．负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输工作 6．开展供应商的审核和供应商档案的管理工作 7．负责施工材料设备的回收、借用和检查工作 8．负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保存工作 1．制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力 2．对材料设备供应商进行审查、审核的权力 3．对材料设备使用的浪费行为进行批评的权力 权力 4 ．处理不合格材料和设备的决策权 5．对各类材料设备文件进行审核和保管的权力 6．材料设备经费预算和控制的权力 7．对本部门员工聘任、解聘、考核、处罚的部分决策权和建议权 相关说明 材料设备管理 材料设备管理制度设计 材料设备采购管理制度 受控状态 制度名称 材料设备采购管理制度 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第一章 总则 第 1 条 目的 （1 ）确保采购材料（设备）完全符合相关国家规范及标准。 （2 ）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 （3 ）保证企业采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。 第 2 条 适用范围 本制度适用于企业总部、各分企业以及企业驻各地办事处的采购行为。 第 3 条 管理职责 （1 ）企业成立材料设备采购领导小组，是材料设备采购的最高管理机构，直接对总经理负责。材料设 备采购领导小组组长由工程总监兼任，成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。 （2 ）采购领导小组主要职责 ①审定企业总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。 ②审定企业总部材料设备采购年度计划。 ③决定重大材料设备采购项目的采购方式。 ④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。 ⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。 ⑥组织协调企业大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。 ⑦决定采购工作中的重大事项。 （3 ）材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。 第二章 采购范围和采购方式 第 4 条 采购范围 本制度所采购的材料设备，主要包括如表 7-1 所示的范围。 表 7-