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大学学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性 ,有序性的有力保障 ,为实现工作的正规化 ,特制定此项制度 ,以提高工作效率和工作 质量。 一、日常档案工作方法 、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活 动等工作开展所积累的文字与图像声像资料 ,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随便公示、复制。 、校学生会档案由办公室分类统一管理 ;各部门档案由各部门部长整理 ,秘书处监督管理 ,每一学期各部门将进行一次档案清理 ,将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案 ,工作档案 ,财务档案及活动档案。 4 、各部门策划筹备的各项活动的全部资料 ,必需一式两份办公室处存档 ,以备查找。 档案形式要求 :对于各部文档案 ,应有文本和电子两种 版本。对于磁盘、磁带 ,cd,vcd 等介质 ,向办公室索取档案带 , 待总结完后一并上缴。 档案上缴日期 :在该项活动结束后一周内。 档案上交时由办公室签收。二,档案内容要求 : (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定 ,以及其 它有关材料 ,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案 ,由有关个人及部门填写。 、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定 , 一式三份 ,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院 ,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 、