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前台接待服务方案
接待作为涉外窗口, 须经常性与客户接触, 具有较重大的责任, 接待直接代表整体形象
和服务质量,因此,接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会造成严重的不良影响。有
鉴于此,特制定接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。
(一)接待的服务标准、服务目标
一)服务标准
、身体、面部、手部等必须保持清洁,避免异味的产生。
、上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味。
、头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子、不留长发,不
可将头发染成其他颜色。前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,无烫发。女员工发长
不过肩,超肩者需将头发盘起来。
、女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹。
、不得留长指甲和涂色。
、禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。
、避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,
并及时道歉(说“对不起”)。
、禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等。
、不得在项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
、与客户交谈时应尽量少用手势, 指引方向或指点位置时可借助手势。 指引方向的正确手势
是:向所指示方向伸直手掌, 手指并拢; 手臂微曲、 低于肩部; 身体向所指示方向微微前倾。
、与客户交谈时应时刻保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、贴切庄重;指向明确、对方
容易领会。
、与客户交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现出尊重与理解。
、与客户交谈时保持正确的目光与眼神: 视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位; 视线
接触对方面部时间应只占全部交谈时间的~ ;保持正视,忌斜视、扫视、窥视。
、与客户交谈时保持米左右的距离。
、以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽;两
眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹;禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁
靠墙、东倒西歪等不良行为。
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