奖学金评定系统.docxVIP

沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开发报告 PAGE 27 1 系统调查与分析 应用背景 奖学金管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。高校为鼓励学生在校期间刻苦学习，设立了多种奖学金，同时为了做好奖学金的评审与管理工作，投入了大量的人力、物力和财力。奖学金管理工作特别是评审工作具有涉及面广、工作量大、发生时间相对集中的特点。高校的奖学金评定工作每学年都要开展，传统的评审工作主要是以手工方式进行的，存在着效率地下、容易出错等弊端。因此，实现奖学金评定管理的信息化是十分必要的。 信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的工具，为适应信息处理需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据库管理的需要，在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事务处理中大量数据管理需求。随着计算机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。因此大力开发管理系统： 计算机代替人工进行许多繁杂工作； 计算机可节省许多资源； 计算机大大提高人们的工作效率； 计算机加密是文档更安全。 目前，我国大学不断扩招，学生奖学金评定管理也日趋复杂化和多元化。为了方便奖学金的评定和管理工作，我们制作了本系统。本系统采用了计算机化的评定模式，查询、修改等操作都使用了计算机的数据库技术，比起以前的手工计算方法有了很大的进步，提供了相当大的方便，而且解决了因手工操作出现的工作量大、周期长、效率低、误差、遗漏等问题，使奖学金评定管理工作变得快捷、简便、准确。 借助现代信息技术和管理理论，建立学生奖学金评定系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点，对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对学校而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在学校各项管理中，奖学金评定系统是激励学生不断进取的重要手段，也是学校培养高素质人才的“生命线”，因此奖学金评定是学校的计算机管理信息系统重要组成部分。实行电子化的奖学金评定，可以让学生奖学金评定管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。 组织机构的设置 1 组织机构图 高校奖学金的评定的组织机构图如下： 奖学金评定管理系统系统查询活动信息修改活动信息删除活动信息添加活动信息查询成绩信息删除成绩信息修改成绩信息活动信息成绩信息寝室卫生信息 奖学金评定管理系统系统 查询活动信息 修改活动信息 删除活动信息 添加活动信息 查询成绩信息 删除成绩信息 修改成绩信息 活动信息 成绩信息 寝室卫生信息 查询寝室卫生信息修改寝室卫生信息删除寝室卫生信息添加寝室卫生信息添加成绩信息 查询寝室卫生信息 修改寝室卫生信息 删除寝室卫生信息 添加寝室卫生信息 添加成绩信息 2 职能部门 寝室卫生：主要是指学生在寝室的日常行为表现，包括学生的个人卫生等等。 成绩信息：主要是指学生在日常考试中的成绩和德育成绩。 活动信息：主要是指学生的日常参加活动的次数及在其中的表现。 1.3管理体制 1.4业务调查 该系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。奖学金评定管理系统的业务流程如图所示。 学生信息管理模块 管理 管理员员 添加学生 修改学生 删除学生 学生信息表 查询 教师 学生 学生学科成绩查询管理模块 管理 管理员员 添加学生学科成绩 修改学生学科成绩 删除学生学科成绩 学生学科成绩表 查询 教师 学生 德育成绩信息查询管理模块 管理 管理员员 添加德育成绩 修改德育成绩 删除德育成绩 德育成绩表 查询 教师 学生 奖学金综合查询管理模块 学生学科成绩表 学生学科成绩表 德育成绩表 奖学金综合表 查询 学生 教师 1.5需求分析 由于对系统中学生的基本信息，学习成绩、德育成绩等，不允许随意增加、修改和删除，因此在系统设计中主要是保证系统的可行性和安全性，并在保证安全性和可行性的前提下满足数据录入的准确性和高效性。 1、准确性：为确保数据录入的准确性，系统提出了采取双工录入比较法和多次校对来确保录入数据正确性的策略。 2、高效性：系统设计要能高效的完成对学生基本信息和学科、德育成绩进行录入。 3、安全性：为保证系统的安全，用户对系统的使用应采用分级制度，不同级别的用户具有不同的使用权限，其中具有最高权限的人员（系统管理员）方能校对、修改和销毁数据库中的信息；教师对成绩进行录入并最终得到奖学金评定结果；而学生只能对数据库中的数据进行查询，不能进行其他操作。 4、可行性：对学生成绩和德育成绩的录入与管理系统要能够及时对重要的数据进行备份，当数据遭到灾难性的毁坏后能及时重建和恢复。对学生成绩和德育成绩的录入与管理系统是通过信息的正确录入，在系统内进行分析处理输出新的信息并利用反馈信息