秘书实务第絮3章办公室日常事务管理.pptVIP

3、开放式与封闭式办公室的优缺点比较 （4）封闭式缺点 建筑成本和能源成本高，费用大 办公空间的浪费较大 不易于管理层监督和指导下属 影响了员工之间的交流，使其缺乏了解;4、办公布局安排应考虑的主要因素 本企业的规模和员工人数。 企业的机构设置和工作设计。 企业经营的性质和内容，业务部门的职能特点。 确保公司部门之间的联系，科学有效地设计工作流程。 ; 1．秘书的办公责任区 个人办公责任区 公用区域 上司的办公区域 ;2、秘书对办公责任区的管理 秘书要经???清洁、整理个人的责任区 1）保持台面、地面、电脑、墙壁的整洁 2）桌上不摆放过多的私人物品 3）专用电话放在左手位置，便笺纸放在右手位置，字纸篓放在桌脚附近，最好是办公桌肚内。 4）如果光线不够好，最好让人工光在你的左前方 5）文件架书籍分门别类摆放，桌子上凌乱不代表你有较高的工作效率。;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章 办公室日常事务管理 ;第三章