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2021年学校档案管理制度撰写人:___________日 期:___________
2021年学校档案管理制度
撰写人:___________
日 期:___________
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2021年学校档案管理制度
一立卷归档制度
凡本单位在党政工团基建教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字统计数学图纸相片录音(像)报表等)均属归档范围。
每年文书档案由文书人员负责在第二年___月份结束归档工作,学籍档案德育档案实验教学档案信息技术档案电教档案图书室档案由负责人在第二常年度月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。
归文件材料必须收集齐全,组卷合理,分类清楚,卷内文件排列系统,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,装订结实美观,字迹工整清晰。
二档案借阅制度
凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在—天内归还。
借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。
查阅或需摘录___档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。
凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。
借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制转借他人或单位,一经发现依法处理。
凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。
三档案保密制度
严守有关保密守则。
不随便携带___材料和档案库房箱厨钥匙。
不准将___材料___作为废纸出售。
提供利用___文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。
四档案室管理制度
为了加强档案室管理工作,切实做到“八防”,确保档案的安全和质量,特制定本制度:
档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内开启。
档案室内严禁吸烟,工作人员离开档案室时,要关闭门窗,切断电源。
档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。
档案箱排列整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。
调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
五档案统计鉴定移交制度
档案统计:
建立档案统计台帐,对收进移出的档案资料做到帐物相符。
编制档案工作情况统计表,提供利用档案资料定期汇综上报。
档案鉴定和移交:
成立档案鉴定工作小组。
根据国家有关档案保管期限的规定,制定本单位保管期限表,定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定,准确地判定档案的存毁。
销毁无保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
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2021年学校水电工安全责任书
为了更好地落实学校党委、行政加强安全管理的要求,明确水电工安全职责,增强水电工安全意识,特制定夷陵中学水电工安全职责书,具体要求如下:
1、认真巡查夷陵中学校园内的水电线路设施,定期检查,排除隐患。
2、填写安全检查表,要求每次详细填写时间、内容及汇报、整改情况。
3、遇有___,如短路、水管爆裂等,要及时处理,并予汇报,对于引发火灾等,要采取紧急紧急措施,并向总务主任、主管校长、校长及时汇报。事后要有详细的书面情况汇报。
4、维护好正常教育教学需要,并从节约原则出发,对教学楼、办公楼、实验楼用电进行有效监控。
5、凡教育教学活动用电及使用相关设施,保证其活动开展,不得让其自由使用,若使用不当造成的相关设备设施损坏及安全事故,由水电工负主要责任。
6、对于在安全年中,水电工在安全、节俭使用水电上作出贡献的,给予校长基金特别奖。
责任人
年月日
学校水电工安全责任书篇二
学校安全涉及千家万户,责任重大。为了确保师生的生命安全,维护学校和社会的稳定,保障学校正常的教育教学秩序,按照“部门管理、分级负责、一岗双责”的原则和要求,学校与您签订本责任书。具体职责如下:
1.水电工是学校用电、用水安全直接责任人。要持证上岗,严格按照操作规程作业。
2.每天检查配电室、校园照明、网络、电话、广播、供水等设施设备,确保水电安全及时供给和运行。
3.认真执行水电管理制度,在主管校长的领导下,加强宿舍、教室、教研室、各处室、实训室等电情况检查;非经主管校长批准严禁私接线路、___插座、使用自备大功率电器。
4.落实水电安全隐患排查制度。严防电路漏电、短路、电线老化、超负荷,消除水路跑、冒、漏等不安全因素,建立水电安全维护台账,发现隐患及时整改和报告。
5.完成领导小组交办的其它安全工作。
以上各条,作为学校对水电工年度安全工作目标的考核依据。如因工作疏忽,造成安全事故的,将按照《县教育系统安全责任追究办法(试行)》追究相关责任;情节严重的,直至追究法律责任。
本责任书一式两份,水电工和学校各执一份。签订之日起生效,
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