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会议接待礼仪常识 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码 的道德规范，在职场中，我们会经历大大小小的会议，正式的会议是 非常讲究的，下面就为大家带来会议接待礼仪常识。 会议的筹备工作 1、确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。 一般来说，企业内部的一般工 作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为 邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业 的一位主要领导直接抓会议准备工作， 成立一个会务组，专门研究布 置会议接待接待的有关工作。 2、发放会议通知 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、 单位名称，会议的时间、 地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等 内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会 议，准备参加会议的是否有其他要求等。 会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有 充足的时间把会议回执寄回来。 3、会场的选择 选择会场， 要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。 最 好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松 松散散，给与会者一种不景气的感觉 ; 会场太小，人数过多，挤在一 起，像乡下人赶集，不仅显得小气， 而且也根本无法把会开好。 所以， 英国的首相丘吉尔曾说： “绝对不用太大的房间，而只要一个大小正 好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以 把会场定在与会人员较集中的地方。 超过一天的会议， 应尽量把地点 定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、 卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议 是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利” 。 否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议， “一双草鞋一把伞”赶 来开会的人已经不多了。 轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 4. 会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花 ; 为使会场更 加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需 摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要是和会议的风格和气氛， 讲究礼宾次序，主要有以 下几种配置方法： lite lite 桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领 导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看 到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于 10—20 人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面 对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置， 企业最高领 导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 1 A7 两阿rm A2 [A4 ( B6 上4 LKJ | B1 A B3 85 |, in 注：N为上级丿颅导’ R为主才席 in□ □□□口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多 in □ □□□ 口字型。如果使用长形方桌。 这种形式比圆桌型更适用于较多 人数的会议。 主席台 主席台 □□□□□I 11 II I □□□□□ I 11 II II 11 I 口口口口二 □ □□□□ *匚ZI匚ZI匸I匚21匸1 ft□□□□O 席 匚二I匚二I匚二1匚二! 匸I 教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、 指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要 讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次 按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位 为上，其余按左为下右为上的原则依次排列 【座次排序基本规则】 以左为上（中国政府惯例） 以右为上（遵循国际惯例） 居中为上 （ 中央高于两侧 ） 前排为上 （ 适用所有场合 ） 以远为上 （ 远离房门为上 ） 面门为上 （ 良好视野为上 ） 5、会议资料的准备 现代化的会议离不开各种辅助器材， 在召开会议之前， 就应该把 各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、 名册、会议议程、黑板、白板、笔等。 6、接待人员提前入场 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、 并进入工 作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。 签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待 档次比较高，可以派礼仪小姐承担。 签字台北有毛笔、钢笔和签到本。 向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是 毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要 发放资料