机关办公管理制度.docx

word 四川省绵阳市盐亭质量技术监督局 机关办公管理制度 为加强局机关办公管理，进一步规范工作人员行为，规范 办公秩序，营造舒适、安全、和谐的工作环境，树立“清正、 廉洁、务实、高效”的机关形象，特制定本管理制度。 第一章 总则 第一条：适用范围 本制度适用于局机关全体工作人员。 第二条：职责部门 局办公室负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。 第二章 工作纪律管理 第三条：工作纪律规定 1、严禁上班时间从事与工作无关的事情，禁止上班时间利 用计算机玩游戏、上网聊天。 2、严格履行请假规定，请假一天以内由股室负责人批准， 一天以上三天以内经股室负责人同意、分管局长批准、三天以 上由局长批准方可休假。 1 word 3、请病假开具医院证明，并将批准、假条报局办公室备案。 4、严禁登陆黄色、反动网站。 5、按时上下班，严禁迟到、早退。 6、上班期间不得串岗、不得在公共区域大声聊天、喧哗、 嬉闹。 7、要加强办公电话管理，严禁利用办公室电话聊天、办私 事。 第三章 水电管理 第四条：水电使用规定 1、工作人员均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时 将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2、工作人员应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显 示器，长时间不使用时 ( 如因故外出 )应将电脑关闭。 3、工作人员离开或下班时应做到随手关灯，特别是最后离 开办公室的工作人员应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生 间电灯。室内亮度足够时尽可能不开灯而使用天然采光，并做 到人走灯灭，杜绝白昼灯、长明灯。 4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，杜 绝长流水。下班后，由当天值班人员对各层饮水机进行断电检 查。 5、落实电使用管理责任制。各股室办公室以及会议室、接 待室的电设备以谁使用谁负责为原则。 会议结束或接待完毕后， 2 word 应及时将各种用电设备关闭。 第四章 空调管理 第五条：空调使用规定 1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非 办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭 空调，严禁室内长时间无人空调机照常开机情况发生。 2、下班后，最后一个离开的工作人员，应自觉关闭办公区 域的空调，以杜绝浪费。 3、使用空调，应注意节约，夏季室内空调温度设置不得低 于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于 20摄氏度。 4、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合 理使用和维护，有异常应速报知局办公室，由专业人员进行修 理。 5、落实空调使用管理责任制。各部门办公室以及会议室、 接待室的空调以谁使用谁负责为原则。 第五章 环境卫生管理 第六条：卫生清洁管理规定 1、工作人员有维护卫生环境的权利和义务。 2、卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负 责、个人办公区域由工作人员负责相结合的原则。 3、各部门办公室由使用部门负责，公共区域由同楼层股室 具体负责。 3 word 第七条：环境及卫生标准 1、门窗洁净，墙面清洁； 2、角落无积尘、蛛网； 3、灯具、电器、用具清洁； 4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆 放在桌面或办公桌的桌底。 6、室内无杂物； 7、地面无痰迹、纸屑、烟头； 8、个人仪表整洁、干净。 第八条：工作人员环境卫生规范 1、有责任和义务保持办公区域的清洁卫生； 2、使用卫生间时，要随手轻轻关门、即时冲刷。不要将残 茶、烟头、硬纸等杂物倒入洗手池内，防止堵塞管道，污浊外 流； 3、要爱护公共卫生，禁止随地吐痰、乱丢乱倒废弃物品， 保持地面、墙壁清洁； 4、各股室办公室内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必 须保持关闭，各部门应指定专门人员负责； 5、不能私自移动，挪用办公室室内的设施设备； 6、严禁在有“禁止吸烟”标记的场所吸烟。对违规吸烟、 劝阻无效者，给予通报批评；因吸烟引发火灾的，将追究其责 4 word 任。 第六章 电脑网络管理 第九条：电脑网络管理规定 1、局办公室作为网络的管理部门，负责对局网络运行情况 进行监管和控制。 2、各股室负责人是其股室办公网络的主要责任人，应对本 部门的微机操作管理人员进行保密意识教育，对上网有关的文 件信息认真审查、把关。 3、各股室应指定专人负责本部门办公网络的使用和管理工 作。要保持经常性开机上网，每天至少上网一次查收电子文件， 严防误时误事。如遇紧急情况，公文发送部门应利用其他通讯 手段通知有关人员查收电子公文。 4、各部门要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘