会议场地预订注意事项归类.pdfVIP

酒店哥哥 HotelGG.com 大型专业会务必须做好的七项准备— —酒店哥哥 HotelGG 会议侧重于策划， 而会务更侧重于服务。 针对于会务方面， 我们的服务主要总结为： 酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站） 、酒店住宿安排、用餐 服务、交通服务、医疗应急处理。 一、会务组 1. 提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。 2. 会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。 3. 建立酒店与会议团队的沟通桥梁。 4. 24 小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。 5. 开通网线便于与外界联络。 6. 安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。 二、数据统计 1. 确定标准服务用语，提供优质服务。 2. 根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。 3. 根据临行更改信息，及时调整相关数据。 4. 准确安排接机、接站、住宿、用餐、 VIP 陪同及参会工作。 三、交通服务 1. 按照数据统计时间，准确接送来宾。 2. 根据来宾数量，合理安排车辆。 3