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大型工程项目资料策划方案 16.1工程资料常见问题及管理办法 1工程文件管理存在的主要问题与管理办法 （1） 文件签章不及时 工程过程中常会出现发往监理、甲方等单位的工程联系函回复不及时或签章不齐全等问题。项目资料员有责任与义务随时跟踪文件签发情况，并做好文件发放台帐与汇总目录，确保文件能及时有效的签回。 （2） 相关责任人签收文件不及时 工程联系函、设计变更、监理通知单等文件经项目经理审批后应及时下发至相关人员并签字确认（注：必须签写签收日期）。当出现相关责任人不在项目等情况不能及时签收时，应与其电话联系，告知文件相关内容，并询问是否有同事可代签，并在签收文本上备注相关情况。 （3） 文件遗失 未避免文件的丢失，例如：工程联系函、设计变更等，应及时将原件扫描形成电子版归档，纸质版原件则按时间顺序整理归档。同事需取阅时，可直接翻看电子版文件，确保纸质版原件不被遗失与损坏。 2施工物质资料存在的主要问题与管理办法 （1）试验报告不合格与不及时汇总 资料员在接收试验员取回的试验报告后，应及时查看该报告是否检验合格与填写是否有误。岀现检测不合格或填写错误时，应及时与试验员沟通，查明原因后将报告复印件备注相关情况后及时退回改正。当报告无误时，侧应立即登记汇总归档存放。 3工程施工记录等资料未与施工进度同步等问题与管理办法 工程过程中，因为工长的更换或其它问题导致工程资料与施工进度不同步,