费用报销单据的填写及粘贴规范.pptVIP

第一页，本课件共16页 　 一、票据的要求： 1、报销费用必须取得合理、真实、合法的发票。 合法性：国家统一印制的正规发票； 合理性：费用支出符合公司规定； 真实性：费用发生真实，实报实销； 准确性：字迹、印章清晰，内容填写正确； 2、发票必须加盖对方单位的发票专用章； 第二页，本课件共16页 3、原则上，报销必须提供正规发票，对于确实无法取得对应发票的，可以用同类型其他发票代替，发票背面须有部门负责人签字。填写报销单时用回形针将原始收据附在费用报销凭证后面。4、发票抬头：******技术有限公司 地址栏：*****市 第三页，本课件共16页 二、报销时限 现金日常借款（用于零星购物或支付零星费用）15天内报销，并结清余额； 支票借款必须7天内报销； 差旅费借款，回公司后7天内报销，并结清余额。 第四页，本课件共16页 如因特殊情况不能按期报销，应由本人出具书面材料说明延缓报销理由，由部门负责人签字证明，经财务负责人和经理同意后方可延期，并注明最后报销期限，对于没有结清借款余额的暂时不再办理借支，如超过一个月不报帐，财务部门不予以报销，并将从其工资中扣回借款。 第五页，本课件共16页 三、报销单的填写1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改；2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100