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广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理，增进各部门之间的合作，同时也为了加强 公司劳动纪律的规范，维持正常的工作秩序，根据公司内部管理制 度特制定各项实施细则如下： 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程，规范各中心和各部门日常经营管 理，也便于公司对各种文件进行统一管理。 一）公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件 批复回单》，递交相关领导，相关领导须在规定时间内批复后交相 关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写 好《文件批复回单》后，先递交行政管理中心，由行政管理中心统 一递交相关领导审阅，领导回复后，由行政管理中心统一分发。 （二）公司各部门、中心对外签订合同，需填写《合同审批单》， 递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 （三）所有文件需要下发各部门、中心、分公司的，在总经理办公 会研究决定通过后由行政管理中心统一下发，各部门、中心及分公 司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 （一）业务例会：各部门每周召开一次业务例会（会议时间各部门 根据自己部门的情况决定），总结上周工作情况和布置本周的工作 内容，同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行 政管理中心负责检查，如无特殊情况会议必须如期开展，若没有按 时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200 （贰佰）元整，部门 主任 200 （贰佰）元整，副主任100 （壹佰）元整，由行政管理中心 负责执行。 （二）月度经营分析会：每月8 号下午（如遇周末时间顺延至下周 星期一）召开部门主任经营分析会，对当月的经营项目、经营成果 等情况进行通报，并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理 中心负责准备相关的经营资料，行政管理中心负责召集会议，中干 （包括中干）以上的公司人员必须参加，如无故缺席扣罚200 （贰 佰）元，由行政管理中心负责执行。 （三）总经理办公会：在公司有情况通报、相关重大活动开展、重 大决策的情况下由行政管理中心负责召集，会议内容由办公室收集 整理会议议题，并提前通报给公司领导层。 （四）员工培训会：每季度举办一次员工培训会，培训规划和内容 安排，具体会议组织由办公室负责。 （五）项目论证会：有重大新项目意向时，由部门、分公司提出， 应按程序申报获得批准，公司总经理办公会组织公司项目评审小组 和项目相关人员召开项目分析论证会，对即将开始的项目进行论 证，并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理： 为了切实加强车辆管理，根据集团车辆实行统一管理条例，新亚 公司行政管理中心结合工作实际，对车辆的使用及管理规定如下： （一）车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内，各分公 司、部门、中心用车时填写派车单，需提前与办公室联系，根据前 后程序先后缓急实行统一调配。 （二）各分公司、部门、中心，需用车时，填写《派车单》说明事 由及到达地点，由部门提出，分管领导同意，行政管理中心根据车 辆使用情况派车。 （三）根据工作需要，如需到市外或省外时，用车部门（人）要提 前一天提出书面申请，由公司总经理审核签字同意，行政管理中心 才能派车。 （四）节假日（包括大周末）公司车辆统一封存，车辆必须停集团 车库，任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车，需书面申请、说 明情况，经总经理签字同意，行政管理中心派车。否则罚款 500 元，出了任何交通事故责任自负，并赔偿全部经济损失。 （五）公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆，不得假公济私 动用公司车辆，一经发现，行政管理中心将通知财务从本月工资一 次性扣 500 元处罚。 （六）新亚广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车，视 为出私车，除了重处罚（500 元）以外，出了任何车辆事故、人员 伤亡后果自负，经济损失自行赔偿。 （七）车辆发生交通事故，须及时报告行政管理中心和公司领导， 车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准，负事故全部 责任万元以上（包括万元），责任人承担 30％经济赔偿。负主要责 任，由责任人承担 20％经济赔偿，负次要责任人承担 10％经济赔 偿。经济赔偿由责任人一次从工资中扣除，工资不够者，累计从工 资中扣除，车辆事故不负责任者，责任人不作处罚。 （八）擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等，由借车人自行负 责处理，与办公室和公司无任何责任关系。 （九）公司所有驾驶人员执行工作任务时，应严格遵守交通法规， 因不遵守交通规则造成违章处罚，均由驾驶人员自行承担责任及违 章罚款。