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PAGE PAGE 1 关于档案情况的说明 1.机关文书档案“归档说明”如何写 机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。  建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。  详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。 2.档案遗失的说明该怎样写啊,急 gt;  学长小峰  档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。三、注释注释用3号仿宋体字，每自然段左空zhidao2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自内然段。四、签发机关签发机关右空2字，推举与注释末行间隔2行，实际应用中视状况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级同学（身份证编号；，学号；）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，形成其高中阶段档案遗失，敬请贵容校予以帮助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范高校科学技术学院年月日