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PAGE PAGE 1 关于档案工作现状情况说明 1.机关文书档案“归档说明”如何写 机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的连续，是机关文书档案以“件”为单位的整理状况说明。  建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本状况，其次部分是归档状况。  详细的讲，第一部分归档单位基本状况，次要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化状况；三、次要工作活动状况及次要工作目标任务完成状况；四、与归档单位紧密相关的严重大事，严重旧事，严重活动等。其次部分归档状况，次要写如下内容：一、归档组织形式及分工状况；二、选择运用分类方法；三、归档陈列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、牢靠和完整程度状况；五、重要档案文件的情况、归档人、检查人、归档时间等；六、构成电子档案状况。 2.填档案时居住状况应当写什么 要依据档案填写的说明要求来填写，假如没有特别要求的，直接填写居住的通信地址即可，假如是党员干部的居状况统计，就得填写居住的具体地址、面积、房屋全部权的性质、来源及其房证的房主名字。  假如没有工作或没有转到工作单位，通常会在户籍地的人才服务中心；当然也有一些学校在同学毕业后一年内仍旧可以不转档案的，那么就还在学校。  扩展材料：  1、必需坚固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着亲密关系。  2、要不断提高档案人员素养，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素养和业务素养是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素养。  3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的独一标准。  4、要坚固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否亲密协作，上道“工序”能否给下道“工序”供应高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。  5、要以预防为主，防检结合，重在提高。  参考材料：搜狗百科——档案 3.档案遗失的说明该怎样写啊,急 gt;  学长小峰  档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最终一个主送机关名称后标全角冒号。三、注释注释用3号仿宋体字，每自然段左空zhidao2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。“特证证明”单独作为一个自内然段。四、签发机关签发机关右空2字，推举与注释末行间隔2行，实际应用中视状况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级同学（身份证编号；，学号；）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，形成其高中阶段档案遗失，敬请贵容校予以帮助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范高校科学技术学院年月日 4.档案的问题 1、找工作需要的档案问题  这个比较简洁，一般的公司现在不太限制户口，只需有档案即可，所以你需要先把档案放到正轨存档处，目前看先到省高校毕业生就业指点中心存放档案为宜，也可尝试当地的人才中心能否可以接受。  找到工作后向人事部门说明，根据程序再调档即可。  一些小的公司不需要调档，就更不影响工作了。  2、个人户口与档案落实问题  这是对个人有肯定影响的问题，最好能尽快处理，就你的状况看，除了耗些时间精力，也不会太困难。  户口可以考虑落回客籍、高校所在地，假如你家和高校在同城，应当只是手续上的事情，不会影响你到变成“黑户”的地步，无需太担忧。  建议你找家人伴随去办理，这样可能会更简单协调说明。  档案还是有用的，不行以在本人手上保管。  随着人事制度改革的推动，人们的就业自在度提高，人才由“单位人”变成“社会人”，档案不再像过去那样对人才有掌握作用，也不再是困扰人才流淌的问题。但档案的性质和管理方式发生变化了，并不意味着档案可有可无。一个人的档案作为记录个人学习经受、工作经受、考核奖惩、思想政治情况等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，许多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。“没有档案，办理养老保险、职称评定就很被动。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社