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PAGE1 / NUMPAGES14 关于对政府采购委托代理协议书等格式的规定 省级各行政事业单位、团体组织，各政府采购代理机构： 为了规范政府采购行为，结合工作实际，现对政府采购委托代理协议书等格式作出统一规定，请认真贯彻执行。 附件：一、政府采购委托代理协议书 二、政府采购项目文件确认书 三、政府采购招标公告 四、政府采购记录表： （一） 开标记录表 （二） 资格审查记录表 （三） 商务评审记录表 （四） 技术评审记录表 （五） 投标报价评审记录表 （六）评委评分汇总表 五、政府采购评标报告 六、政府采购评标结果公示情况 七、政府采购评标送审备案报告 二○○六年十二月十一日 附件一 PAGE3 / NUMPAGES14 贵州省政府采购委托代理协议书 根据《政府采购法》第二十条：“采购人依法委托采购代理机构办理采购事宜，应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议，依法确定委托代理的事项，约定双方的权利和义务”的规定。为此，采购人 （以下简称甲方）对 项目中的 ，委托（采购代理机构）公司（以下简称乙方），在国内进行 采购，现就有关事宜达成如下协议，供双方共同遵守。 一、 甲方的责任和义务 1、甲方指定 为项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的具体事项。 2、确保采购资金的落实，并按财政部门有关规定，在开标之前 日内将采购资金汇入指定的政府采购专户，在同级财政部门认可的前提下，履行协议。 3、向乙方提供招标所需的有关项目批准文件、技术、服务、商务等材料,不得提供项目资金额度和预算报告文件。 4、与乙方共同编制招标文件，并签字确认。 5、甲方从委托之日起至评标结果公示之日止，严格执行有关保密规定，不得单方面接触投标供应商，不得泄露与招标采购有关的秘密。如有泄露，应承担相应的法律责任。 6、配合乙方做好对供应商提出的询问或质疑答复等工作。 7、授权评标委员会确定中标人或从评委推荐中标候选人中现场按照顺序确定中标供应商（以上两种方式由采购人确定其中一种方式，并在协议书中明确）。 PAGE3 / NUMPAGES14 8、推荐1-3人组成采购小组参加评标活动，并从中推荐不多于评委成员1/3的人员作为代表参加评标委员会。采购小组参加评标工作时，应严格遵守评标工作纪律，不得干涉评标委员会工作，不得发表诱导性语言。 9、与中标供应商签订采购合同。 10、甲方除因不可抗拒的情况外，不得终止招标活动，如要终止，须提出书面理由，否则承担相应的法律责任。 二、 乙方的责任和义务 1、乙方指定 为项目负责人，代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项，接受和签收甲方提供的项目、服务、商务等材料和要求，但不得要求甲方提供财政预算文件和采购资金额度。 2、根据甲方提供的项目、服务、商务等材料和要求，与乙方共同编制招标文件，并负责印制、发售、解释招标文件，解释的内容不得涉及应当保守的秘密。 3、乙方从被委托之日起至评标结束之日止，应严格执行有关保密规定，在评标结果未公示前，不得泄露与招标采购有关的秘密。如有泄露，应承担法律责任。 4、发布招标公告，媒体为 5、落实开标和评标等有关采购活动事宜。 PAGE4 / NUMPAGES14 6、依法组建评标委员会。 7、接受投标供应商投标，按招标文件要求，并经甲方委托或授权审查投标供应商资格。 8、在监督部门监督下组织开标大会。 9、组织评标委员会进行评标。 10、根据评标委员会的评标结论，向采购人、政府采购监督管理部门提交评标报告。 11、负责受理投标供应商有关招标及评标结果的咨询和质疑等解释、答疑事宜。 12、由于乙方故意或者重大过失，而导致采购失败，乙方应按有关规定承担赔偿责任。 三、 工作原则 甲、 乙双方本着共同协作、精心组织、保证质量、按期完成及公开、公正、公平和择优的原则，依法开展各项工作。 四、 有关费用问题 1、 乙方承担有关招标工作中所需的费用。 2、 乙方按国家 号文件规定的收费标准，向中标供应商收取中标服务费。 本协议一式三份，自甲、乙双方签字盖章之日起生效，甲、乙双方各执一份，财政部门备案一份，未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。 PAGE5 / NUMPAGES14 甲方法定代表或 乙方法定代表或 分管领导（签字）： 授权代表（签字）：